Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Oehweb; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe in Österreich sucht einen erfahrenen Mitarbeiter im Office Management in Innsbruck, um die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen und das Büro zu organisieren. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung. Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens €35.000, mit Möglichkeit zur Überzahlung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management, Hotellerie, Kundenbetreuung oder im Assistenzbereich erforderlich.
• Offene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.
• Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination.
• Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Übergaben.
• Vorbereitende Schnittstelle zur Buchhaltung.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eineüberregionale Unternehmensgruppemit Standorten in Österreich und Süddeutschland, deren Kernkompetenzen in der aktiven Gestaltung von Stadtentwicklungsprojekten sowie Impulsstandorten für Innovation, Technologie und Kreativität liegen. Zur Verstärkung des Teams inInnsbrucksuchen wir eine/n Mitarbeiter/in als

Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Rücknahmen
• Vorbereitende Schnittstelle zur Buchhaltung und dem Finanzmanagement
• Koordination der Seminar-, und Veranstaltungsflächen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management, Hotellerie, Kundenbetreuung oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Offene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit

Für diese Position beträgt dasBruttojahresgehaltmind. €35.000,–.(VZ-Ausmaß).Eine Überzahlung ist entsprechend der individuellen Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Viktoria Moosmayrfreut sich auf Ihre Bewerbung mit derJob-ID 25056 per E-Mail an [e-mail] und informiert Sie natürlich gerne über die weiteren Details zur Stelle sowie zum Bewerbungsablauf.