Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion

UNIQA Insurance Group; St. Pölten; Hybrid; EUR 35 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Versicherungsgesellschaft in Österreich sucht einen Mitarbeiter im Office Management. Sie werden für die Verwaltung der Landesdirektionen sowie die Optimierung der Infrastruktur zuständig sein. Zu den Anforderungen gehören eine technische Ausbildung, starke Organisationsfähigkeiten und gute Kommunikationskenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten sind Teil des Angebots. Bewerbungen von Personen, die Vielfalt bereichern, sind ausdrücklich willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

50% Zuschuss des Öffi-Jahrestickets

Qualifikationen

• Technische Ausbildung und kaufmännisches Verständnis.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Verwaltung der UNIQA Standorte der Landesdirektionen.
• Aufbau und Optimierung der physischen Infrastruktur.
• Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen.
• Koordination von Wartung und Instandhaltung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene technische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Mut; Verantwortungsbewusst handeln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als

Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion

Das Erwartet Dich

• UNIQA Standorte der Landesdirektionen verwalten
• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung der physischen Infrastruktur der Landesdirektionen
• Für die Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien sorgen
• Sicherstellung der Notfallplanung der Landesdirektionen
• Sicherheits- und Umweltauflagen an UNIQA Standorten umsetzen
• Ausstattung der Landesdirektionen und Service Center koordinieren, Raumplanung und Übersiedlungen umsetzen
• Wartung und Instandhaltung der Haustechnik an UNIQA Standorten sicherstellen
• Angebote von Fremdfirmen einholen, prüfen und zur Auftragsvergabe aufbereiten
• Rechnungen prüfen, erfassen und freigeben
• Postmanagement der UNIQA Standorte organisieren
• Projekte zu diesen bezogenen Themen koordinieren und begleiten

Wir Erwarten Uns

• Abgeschlossene technische Ausbildung und kaufmännisches Verständnis
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Reisebereitschaft im Inland

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

Benefits

Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets