Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion

UNIQA Insurance Group; St. Pölten; Hybrid; EUR 35 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Versicherungsgesellschaft in St. Pölten sucht einen Mitarbeiter:in für das Office Management. In dieser Rolle verwalten Sie die Standorte und Infrastruktur der Landesdirektionen, optimieren Prozesse und kümmern sich um Sicherheitsrichtlinien. Ideale Kandidaten haben eine technische Ausbildung, gute Organisationsfähigkeiten und die Bereitschaft zu reisen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten, werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

50% Übernahme des Öffi-Jahrestickets

Individuelles Onboarding

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Reisebereitschaft im Inland.

Aufgaben

• Verwaltung der UNIQA Standorte der Landesdirektionen.
• Optimierung der physischen Infrastruktur der Landesdirektionen.
• Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenen technische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Mut; Verantwortungsbewusst handeln

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich für unser Team in St.Pölten für Ost-Österreich als Mitarbeiter:in Office Management Landesdirektionesdirektion.

Das Erwartet Dich

• UNIQA Standorte der Landesdirektionen verwalten
• Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung der physischen Infrastruktur der Landesdirektionen
• Für die Einhaltung der Arbeitsschutzrichtlinien sorgen
• Sicherstellung der Notfallplanung der Landesdirektionen
• Sicherheits- und Umweltauflagen an UNIQA Standorten umsetzen
• Ausstattung der Landesdirektionen und Service Center koordinieren, Raumplanung und Übersiedlungen umsetzen
• Wartung und Instandhaltung der Haustechnik an UNIQA Standorten sicherstellen
• Angebote von Fremdfirmen einholen, prüfen und zur Auftragsvergabe aufbereiten
• Rechnungen prüfen, erfassen und freigeben
• Postmanagement der UNIQA Standorte organisieren
• Projekte zu diesen bezogenen Themen koordinieren und begleiten

Wir Erwarten Uns

• Abgeschlossene technische Ausbildung und kaufmännisches Verständnis
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Reisebereitschaft im Inland

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Unterstützung durch den Betriebsrat – profitiere von vielfältigen Zuschüssen und Angeboten; Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets