Mitarbeiter:in (m/w/d) Lohnverrechnung & kaufmännische Administration

ISG Personalmanagement GmbH; Mödling; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Vierzehntes Gehalt

Zusammenfassung

ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiter:in in der Lohnverrechnung und in der kaufmännischen Administration (m/w/d). Teilzeit 20-25h – 2345 Brunn am Gebirge.

Die Position umfasst Lohnverrechnung, Zeitwirtschaft sowie administrative Tätigkeiten und die Unterstützung im Billing-Prozess. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet, erste Erfahrungen in der Lohnverrechnung sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnverrechnung von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Serviceorientiertes Denken und Handeln.
• Erfahrung mit Personalverrechnung (z. B. KV Metallgewerbe) von Vorteil.
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstfctzung bei der monatlichen Abrechnung.
• Verwaltung und Kontrolle der Zeitaufzeichnungen.
• Prfcfung der gebuchten Stunden auf Vollste4ndigkeit und Plausibilite4t.
• Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen.

Kenntnisse

Lohnverrechnung

Zeitwirtschaft

Administratives Arbeiten

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Lohnverrechnung & kaufmännische Administration

Mitarbeiter:in Lohnverrechnung & kaufmännische Administration (m/w/d)
Teilzeit 20-25h - 2345 Brunn am Gebirge

Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich cable-link Elektro – Software – Netzwerktechnik GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in in der Lohnverrechnung & in der kaufmännischen Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Lohnverrechnung & Zeitwirtschaft

• Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
• Verwaltung und Kontrolle der Zeitaufzeichnungen
• Prüfung der gebuchten Stunden auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen

Kaufmännische Administration

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Unterstützung im Fakturierungsprozess
• Abstimmung mit der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungslegung
• Abwicklung von Bestellungen
• Erfassung von Wareneingängen anhand von Lieferscheinen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnverrechnung von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Erfahrung mit Personalverrechnung (z. B. KV Metallgewerbe) von Vorteil
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice
• Sehr gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,-- auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und 14 Gehältern ist vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Benefits wie Gesundheitsförderung, Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents