Mitarbeiter:in (m/w/d) Lohnverrechnung & kaufmännische Administration

Mental Health Group; Österreich; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH sucht eine Mitarbeiter:in in der Lohnverrechnung & in der kaufmännischen Administration (m/w/d) in Teilzeit 20–25h. Gehalt ab 35.000 EUR brutto jährlich auf Basis 38,5 Stunden.

Aufgaben umfassen Lohnverrechnung, Zeitwirtschaft, allgemeine administrative Tätigkeiten, Fakturierung und Abstimmung mit der Buchhaltung. Idealerweise mit SAP-Kenntnissen und flexibler Arbeitsweise, inkl. Homeoffice-Option.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit sowie Diskretion
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Aufgaben

• Lohnverrechnung & Zeitwirtschaft vorbereiten
• monatliche Abrechnung unterstützen
• Zeitaufzeichnungen verwalten und kontrollieren
• Stundennachverfolgung bei fehlenden Buchungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Fakturierungsprozess unterstützen
• Buchhaltung bei Rechnungslegung abstimmen
• Bestellungen abwickeln
• Wareneingänge anhand von Lieferscheinen erfassen

Kenntnisse

Lohnverrechnungserfahrung

strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Serviceorientierung

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Lohnverrechnung & kaufmännische Administration (m/w/d) Teilzeit 20-25h - 2345 Brunn am Gebirge

ab € 35.000,- brutto jährlich (auf Basis 38,5h)

Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich cable-link Elektro – Software – Netzwerktechnik GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in in der Lohnverrechnung & in der kaufmännischen Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Lohnverrechnung & Zeitwirtschaft

• Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
• Verwaltung und Kontrolle der Zeitaufzeichnungen
• Prüfung der gebuchten Stunden auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Nachverfolgung fehlender Zeitbuchungen

Kaufmännische Administration

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Unterstützung im Fakturierungsprozess
• Abstimmung mit der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungslegung
• Abwicklung von Bestellungen
• Erfassung von Wareneingängen anhand von Lieferscheinen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnverrechnung von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Erfahrung mit Personalverrechnung (z. B. KV Metallgewerbe) von Vorteil
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice
• Sehr gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,-- auf Basis Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und 14 Gehältern ist vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Benefits wie Gesundheitsförderung, Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents