Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Backoffice (Versicherungsmakler) Vollzeit

Vers-Admin Agentur GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Vers-Admin M. GmbH in Graz sucht eine engagierte Backoffice-Persönlichkeit im Bereich Versicherungsmakler zur Verstärkung des Teams. Sie betreuen Vertriebspartneranfragen per E-Mail und Telefon, unterstützen die Abrechnung von Maklerprovisionen und pflegen Versicherungsdaten im CRM.

Sie arbeiten sorgfältig, verfügen über Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Versicherungsadministrationserfahrung mit; Grundkenntnisse von Editorprogrammen

Qualifications

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Hohe organisatorische Kompetenzen sowie schnelle Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich einer Versicherung
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Editorprogrammen (z. B. Notepad++) zur Bearbeitung von Datendateien (OMDS)
• Affinität zu Zahlen und Datenauswertung

Responsibilities

• Vertriebspartnerbetreuung im Innendienst (E-Mail- und Telefonanfragen)
• Unterstützung bei der Abrechnung von Maklerprovisionen
• Versicherungsdatenpflege (OMDS im CRM-Tool)
• Monitoring der Vertriebspartner:innen im Versicherungsbereich

Skills

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kundenkontakt

Versicherungsadministration

Editor-Tools

Tools

Notepad++

Job description

Für die Vers-Admin M. GmbH wird zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice im Bereich Versicherungsmakler gesucht.

Deine Aufgaben

• Vertriebspartnerbetreuung im Bereich Versicherungen im Innendienst (Behandlung von E-Mail- und Telefonanfragen etc.)
• Unterstützung bei der Abrechnung von Maklerprovisionen
• Versicherungsdatenpflege (Einspielen von OMDS-Daten in das CRM-Tool)
• Monitoring der Vertriebspartner:innen im Versicherungsbereich

Dein Profil

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Hohe organisatorische Kompetenzen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich einer Versicherung
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Editorprogrammen (z. B. Notepad++) zur Bearbeitung und Analyse von Datendateien (OMDS)
• Affinität zu Zahlen sowie zur Analyse von Datensätzen

Das bietet die Position

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem stark wachsenden Unternehmen
• Eingliederung in ein motiviertes, sympathisches und loyales Team
• Eine verantwortungsbewusste, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Arbeitsbeginn: ab 01.12.2026
• Arbeitsort: Kärntnerstraße 417/Top 5, 8054 Graz (16. Bezirk: Straßgang)

Gehalt

Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt EUR 2.747,07 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (gemäß KV auf Basis von 8 anrechenbaren Vordienstjahren in der Verwendungsgruppe II). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.