Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung

Tiroler Privatuniversität UMIT TIROL; Hall in Tirol; Vor Ort; EUR 150 000 - 200 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Privatuniversität in Tirol sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung. Sie unterstützen administrativ und organisatorisch die Geschäftsführung, koordinieren Termine und sind die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern. Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse, eine Matura oder gleichwertige Qualifikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie. Bruttomonatsgehalt von 3.070,00 € (Vollzeit, 14x jährlich).

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Kollegiales Arbeitsklima

Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Wirkungsvolle Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung.
• Professionelles Priorisieren von Anfragen und Koordination von Terminen.
• Diskrete und loyale Arbeitsweise mit einem wertschätzenden Auftreten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.

Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (MS Office)

Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit

Ausgeprägte Serviceorientierung

Eigeninitiative und Flexibilität

Belastbarkeit und Freude an Koordination

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH – ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (40 Wochenstunden):

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsführung

Zentrale Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kalender-, Reise- und E-Mail-Management, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung)
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern; professionelles Priorisieren von Anfragen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung div. Gremien, Aufgaben-Tracking und Nachhalten von To-Dos)
• Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement (digital und physisch)
• Pflege von Vorlagen und zentralen Übersichten
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und souveränes Auftreten
• Zusammenarbeit und Vertretungstätigkeiten im Rektorat

Erforderliche Qualifikation

• Matura oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung; diskret, loyal und verlässlich; wertschätzender, kundenorientierter Auftritt
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (MS Office)
• Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Koordination

Wir bieten

• dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein sehr kollegiales Arbeitsklima
• spannendes, interessantes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 3.070,00 (Vollzeit, 14x jährlich) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Interessierte Personen bewerben sich bitte bis 31.01.2026 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter folgendem Link; https://bewerbermanagement.net/h4f8a

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1,

6060 Hall in Tirol, Österreich, T [phone]

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.umit-tirol/datenschutz