Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling

Österreichische Gesundheitskasse; Graz; Vor Ort; EUR 80 000 - 100 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine österreichische Gesundheitsinstitution in Graz sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Meetings und verwalten vertrauliche Informationen. Voraussetzungen sind fundierte Erfahrungen im Office Management sowie versierte MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein Mindestgehalt von 3.028,20 Euro brutto monatlich und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Betriebliche Pensionsvorsorge

Faire und transparente Bezahlung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination.
• Planung und Organisation von Meetings sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling

Join to apply for the Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling role at Österreichische Gesundheitskasse

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
• Planung und Organisation von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint‑Präsentationen,
• Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.
• Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereichsleitung
• Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
• Schnittstellenmanagement innerhalb der Themenfelder des Fachbereiches
• Reisemanagement

• Fundierte Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Betriebliche Pensionsvorsorge
• Faire und transparente Bezahlung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 3.028,20 Euro brutto monatlich, 14‑mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.

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