Mitarbeiter im Kanzleibereich mit Verfahrensführung

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Behördenorganisation in Wien sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung in Personalangelegenheiten und der Durchführung von Verwaltungsstrafverfahren. Wir bieten eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) mit einem Einstiegsgehalt von 3.227 Euro brutto monatlich sowie ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideal für Bewerber/innen mit relevanter Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung. Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil des Teams der Stadt Wien.

Leistungen

Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ausgezeichnetes Betriebsklima

Qualifikationen

• Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung erforderlich.
• Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung in Verwaltung.
• Kenntnisse im ELAK und VStV.

Aufgaben

• Protokollieren aller Geschäftsfälle und Zuarbeiten leisten.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten.
• Durchführen von Verwaltungsstrafverfahren.

Kenntnisse

Verwaltungskompetenz

Beratungskompetenz

Grundkenntnisse im Personalwesen

Ausbildung

Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen zur Dienststelle

Wir, die Magistratischen Bezirksämter, mit rund 600 Mitarbeiter*innen an 19 Standorten sind eine serviceorientierte, moderne Behördenorganisation mit einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Wir stehen den Bewohner*innen der Bezirke als erste Anlaufstelle der Wiener Stadtverwaltung mit zahlreichen Leistungen und Services in verschiedenen Lebenslagen zur Verfügung.

Text zur Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie protokollieren alle Geschäftsfälle und erledigen Zuarbeiten für alle Referate und Produkte des Bezirksamtes
• Sie unterstützen die Kanzleileitung in Personalangelegenheiten
• Sie führen Verwaltungsstrafverfahren und einfachere Administrativverfahren (z.B. Verfahren nach dem Wiener Baumschutzgesetz) durch
• Sie informieren und beraten Kund*innen zu allen Fragen, die Ihr Aufgabengebiet betreffen
• Sie fungieren bei der Organisation von Wahlen als Referent*in der Bezirksverwaltungsbehörde

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistent*in) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Handelsschule) - bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien vor 31.12.2017
• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung - bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab 1.1.2018
• Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung verbunden mit einer mindestens sechsjährigen fachlich einschlägigen Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre - Alternativzugang bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab 1.1.2018
• Sie verfügen über Grundkenntnisse betreffend ELAK uns VStV und über Grundkenntnisse im Personalwesen
• Sie sind bereit bei Wahlen mitzuarbeiten

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ausgezeichnetes Betriebsklima

Ein Einstiegsgehalt von 3.227,-- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Magistratisches Bezirksamt für den 23. Bezirk

1230 Wien, PerchtoldsdorferStraße 2

Tel.: [phone]

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