Kaufmännische Assistenz/Projektkoordination

Swietelsky AG; Asten; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wertschätzung und Teamorientierung

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Transparente Gehaltsstruktur

Soziale Sicherheit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

SWIETELSKY AG in Österreich sucht eine kaufmännische Assistenz/Projektkoordination zur Unterstützung des Teams bei HR-Themen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, bereiten Unterlagen und Projektergebnisse auf, begleiten Meetings von Vorbereitung bis Nachbereitung und erstellen Protokolle. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei HR-Themen sowie personalbezogenen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
• Präsentationen, Unterlagen, Konzepte und Projektergebnisse strukturiert aufbereiten
• Meetings begleiten und Protokolle erstellen
• Organisation und Koordination laufender Projekte und Fristen im Blick behalten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz/Projektkoordination

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle SWIETELSKY AG

Dienstort 4481, Asten

Eintritt per 01.09.2026

Tätigkeiten

• Sie unterstützen das Team bei verschiedenen HR-Themen sowie personalbezogenen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren Sie zuverlässig.
• Präsentationen, Unterlagen, Konzepte und Projektergebnisse bereiten Sie strukturiert und ansprechend auf.
• Meetings begleiten Sie von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und erstellen dazugehörige Besprechungsprotokolle.
• Bei der Organisation und Koordination laufender Projekte wirken Sie aktiv mit und behalten Aufgaben, Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihrenvielseitigen Aufgabenbereich ab.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.593 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier .

• flexible Arbeitszeitmodelle
• Wertschätzung und Anerkennung
• Teamorientierung, Hilsbereitschaft
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• ausgezeichneter Arbeitgeber
• transparente Gehaltsstruktur
• strukturierte Arbeitsbedingungen
• soziale Sicherheit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• engagiertes Karenzmanagement
• Fun- und Teambuilding-Events
• finanzielle Sicherheit