Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Österreich sucht eine/n Mitarbeiter*in im Departmentoffice am Campus Urstein. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung organisatorischer Prozesse und die Betreuung von Studierenden. Erfolgreiche Bewerber/innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über sehr gute MS-Office- und Sprachkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Vorteilen wie einem Jobticket und betrieblicher Gesundheitsförderung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mensa am Campus

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung.
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

Aufgaben

• Abwicklung von diversen organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs.
• Organisation des Prüfungswesens am Studiengang Innovation & Management im Tourismus.
• Studierenden- und Lehrendenservice, mit berufsbegleitend Studierenden.

Kenntnisse

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Office-/Bürobereich

Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Matura

Jobbeschreibung

Join to apply for the Mitarbeiter*in im Departmentoffice role at Fachhochschule Salzburg.

Be among the first 25 applicants.

Campus Urstein

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten – Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach – rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering sowie Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Business & Tourism schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus:

Aufgaben

• Abwicklung von diversen organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
• Organisation des Prüfungswesens am Studiengang Innovation & Management im Tourismus
• Organisatorische Begleitung des flexiblen Studiums
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
• Studierenden- und Lehrendenservice, mit berufsbegleitend Studierenden
• Unterstützung der Office-Leitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in von Vorteil
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

Angebot

• Stundenausmaß: 15-20 Wochenstunden, gelegentlich Samstag in Rotation
• Dienstort: Campus Urstein
• Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
• Befristung: unbefristete Position
• Dotierung: ab € 38.710,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
• Bewerbungskennzahl: bt-26-23 -kat
• Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
• Vorteile: interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule, wertschätzendes Arbeitsumfeld, sehr gutes Betriebsklima, weitgehend flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeit zum Homeoffice, sicherer Arbeitsplatz, Förderung öffentlicher Mobilität (Jobticket), optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad, betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm, Mensa am Campus mit Essenszuschuss, Firmenevents, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, International Staff-Mobility, strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Kontakt

• Tanja Höck
• Team Human Resources
• [phone]