Mitarbeiter:in Heizkostenabrechnung (m/w/d)

Gswb; Salzburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Urlaubstage

Gleitzeit

Weiterbildung

Jobrad

Inhouse-Sportkurse

Job summary

Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für die Heizkostenabrechnung. Sie erfassen Heizkostenrechnungen, erstellen Zahlungsanweisungen und berechnen die jährlichen Abrechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Darüber hinaus wickeln Sie den Datentransfer mit Abrechnungsfirmen ab und kalkulieren objektbezogene Heizkosten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind erforderlich; Lernbereitschaft rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis rechnerischer Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
• Interesse an Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Erfassen und Verbuchen von Heizkostenrechnungen und Zahlungsanweisungen.
• Erstellen der jährlichen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen gemäß Vorgaben.
• Abrechnung der Heizzentralen jährlich.
• Erfassung relevanter Daten im Abrechnungssystem.
• Laufenden Datentransfer mit Abrechnungsfirmen abwickeln.
• Kalkulation der objektbezogenen Heizkosten und Ansprechpartner:in für Kund:innen.

Skills

Zahlenaffinität

Kundenkontakt

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW)

Tools

Excel

Word

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e

Mitarbeiter:in
Heizkostenabrechnung (m/w/d)

Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen Wohnraum für unsere Kund:innen.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie erfassen und verbuchen Heizkostenrechnungen und erstellen die dazugehörigen Zahlungsanweisungen.
• Die jährlichen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen werden von Ihnen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben erstellt.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die jährliche Abrechnung der Heizzentralen.
• Abrechnungsrelevante Daten erfassen Sie sorgfältig in unserem Abrechnungssystem.
• Sie wickeln den laufenden Datentransfer mit unseren Abrechnungsfirmen ab.
• Die objektbezogenen Heizkosten werden von Ihnen kalkuliert.
• Bei Fragen zur Heizkostenabrechnung stehen Sie unseren Kund:innen schriftlich und telefonisch kompetent zur Seite.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für rechnerische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
• Interesse an den fachlichen Zusammenhängen der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung sowie die Bereitschaft, sich in dieses Aufgabengebiet einzuarbeiten
• Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kund:innen sowie eine freundliche und kommunikative Art.

Auch wenn Sie bisher noch keine Erfahrung in der Heizkostenabrechnung mitbringen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend sind für uns Ihr Interesse an diesem Aufgabengebiet, Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität und Ihre Lernbereitschaft.

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 27 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12., Karfreitag)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentliche Inhouse-Sportkurse und Jobrad
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für diese Position gilt der Kollektivvertrag der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Österreichs. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

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