Mitarbeiter*in für die Buchhaltung in der Supportstelle

Magistrat der Landeshauptstadt Linz; Linz; Hybrid; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit Beruf & Privatleben

Fort- und Weiterbildungsangebote

Sport- und Freizeitangebote

Zusammenfassung

Magistrat der Landeshauptstadt Linz sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Buchhaltung in der Supportstelle der BBV. Sie überwachen eigenverantwortlich den Haushalt, buchen Einnahmen und Ausgaben der Abteilungen und wickeln Auszahlungen im Rahmen des Sicherheitsbudgets ab.

Sie erfassen Daten, inventarisieren das Mobiliar und betreuen den ELAK-Postkorb. Erwartet wird eine abgeschlossene Buchhalterlehre oder gleichwertige Ausbildung sowie sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, SAP-GeOrg, ELAK, ZMR) und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehrstelle als Buchhalter*in oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, SAP-GeOrg, ELAK, ZMR).
• Exakte Arbeitsweise bei Buchungen, selbständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Soziale Kompetenz und Freundlichkeit.

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Abwicklung des Haushalts.
• Durchführung sämtlicher Buchungen von Einnahmen und Ausgaben für die BBV-Abteilungen sowie Abwicklung von Auszahlungen im Rahmen des Sicherheitsbudgets.
• Wahrnehmung von Zahlungskontrollen und Übergaben in AVVISO.
• Inventarisierung und laufende Verwaltung des Mobiliars für den gesamten Geschäftsbereich.
• Bearbeitung und selbständige Betreuung des ELAK-Postkorbes.
• Bestellung, Verwaltung und Ausscheidung von Fachliteratur.
• Erhebung, Aufbereitung und Pflege von Daten im Rahmen verschiedener Materiengesetze.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisation

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Buchhalterlehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Outlook

SAP-GeOrg

ELAK

ZMR

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für die Buchhaltung in der Supportstelle

Bau- und Bezirksverwaltung

Entlohnung: Mindestbruttogehalt bei Vollzeit € 3.020,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und haben ein gutes Gespür für Zahlen? Sie zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit aus? Dann sind Sie bei uns richtig! In dieser abwechslungsreichen Aufgabe in der Buchhaltung der Supportstelle der BBV bringen Sie Ihre Stärken ein, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgen gemeinsam im Team für einen reibungslosen Ablauf. Werden Sie Teil eines engagierten Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Abwicklung des Haushalts
• Durchführung sämtlicher Buchungen von Einnahmen und Ausgaben für die Abteilungen der BBV sowie Abwicklung von Auszahlungen im Rahmen des zuständigen Sicherheitsbudgets
• Wahrnehmung von Zahlungskontrollen und Übergaben in das System AVVISO
• Inventarisierung und laufende Verwaltung des Mobiliars für den gesamten Geschäftsbereich
• Bearbeitung und selbständige Betreuung des ELAK-Postkorbes
• Bestellung, Verwaltung und Ausscheidung von Fachliteratur
• Erhebung, Aufbereitung und Pflege von Daten im Rahmen verschiedener Materiengesetze

Ihr Profil

• abgeschlossene Lehre zum*zur Buchhalter*in oder Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung
• sehr gute IT-Kenntnisse (Outlook, SAP-GeOrg, ELAK, ZMR)
• exakte Arbeitsweise für Buchungen, selbständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz und Freundlichkeit

Deutschkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Auswahlverfahren
• Vorstellungsgespräche

Das Auswahlverfahren umfasst eine Vorauswahl; Vorstellungsgespräche finden ausschließlich mit Bewerber*innen der engeren Auswahl statt.

Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Silvia Golubovic, Assistenzbereichskoordinatorin, Tel.: [phone] sowie an Herrn Mag. Karl Ludwig, Direktor Bau- und Bezirksverwaltung, Tel: [phone] wenden. Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement Hauptplatz 1, 4041 Linz [phone] www.linz.at/jobs