Mitarbeiter*in für den Fachbereich "Lehrveranstaltungen planen"

Medizinische Universität Graz; Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Universität in Graz sucht eine Fachkraft für die Raumbewirtschaftung und Studienorganisation. Sie werden für die Planung und Zuteilung der Lehrräume sowie die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sein. Erforderlich sind eine abgeschlossene höhere Ausbildung sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit MEDonline mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz.
• Planung und Organisation des Studienjahrs der Zahnmedizin.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (B1)

Englischkenntnisse (B1)

Rechtschreibkenntnisse

Ausbildung

Höhere Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MEDonline

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumanfragen, Planung der Nutzung der Raumressourcen in Absprache mit den Kolleg*innen aus dem Fachbereich Lehrveranstaltungen planen und Zuteilung der Lehrräume
• Raumbewirtschaftung für Veranstaltungen an der Med Uni Graz (interne und externe) - Eigenverantwortliche Prüfung der Verfügbarkeit von Raumressourcen, Vergabe in Absprache mit den Verantwortlichen und Zuteilung der Räume
• Planung und Organisation des 1. bis 3. Studienjahrs der Zahnmedizin - Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator*innen, Erfassung der Stundenpläne und nach Überprüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme, Zuteilung der Studierenden in MEDonline

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
• Erfahrung im Umgang mit Studierenden
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
• Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• Teamorientierung
• Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise