Mitarbeiter Facility Management / Technical Services

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution für Wissenschaftskommunikation in Wien sucht einen Facility Manager. In dieser Rolle überwachen Sie die technischen Anlagen, koordinieren Dienstleister und sorgen für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Voraussetzungen sind eine technische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Erfahrung im Facility Management. Die Position bietet die Möglichkeit, an einem innovativen Projekt mitzuwirken und ein offenes Arbeitsumfeld zu genießen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsperspektiven

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management ist von Vorteil.
• Führerschein B ist eine Voraussetzung.

Aufgaben

• Überwachung der technischen Anlagen und Durchführung von Wartungsarbeiten.
• Koordination von externen Dienstleistern für Instandhaltungsmaßnahmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.

Kenntnisse

Technische Kenntnisse

Eigenverantwortung

Handwerkliches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

AutoCAD

EDV-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

IHRE AUFGABEN
In dieser Position sind Sie für die Objektbetreuung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs des Ausstellungshauses und technischer Anlagen verantwortlich. Sie wirken aktiv an der Organisation, Koordination und Überwachung sämtlicher Facility-Management- und Technical-Services-Leistungen mit und tragen damit wesentlich zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs bei. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen, die Einhaltung gesetzlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben sowie die Koordination interner und externer Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie bei technischen Projekten, Ausstellungsaufbauten und Optimierungsmaßnahmen und fungieren als zentrale Ansprechperson für technische Belange.

Objektbetreuung und Instandhaltung

• 1. Gebäudebetrieb & Haustechnik – Entgeltliche Einschaltung
• Überwachung und Bedienung der technischen Gebäudeanlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektrik, Aufzüge etc.).
• Selbständige Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandsetzungen.
• Koordination und Kontrolle externer Dienstleister für Wartungen, Reparaturen und Prüfungen.
• Überwachung und Steuerung von Schließsystemen, Zutrittskontrollen, Überwachungsanlagen und Alarmanlagen.
• Regelmäßige Rundgänge und Inspektionen zur Funktions- und Sicherheitssicherung der Gebäude.
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, Portier

• 2. Sicherheit, Arbeitsschutz & Brandschutz
• Funktion als Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit.
• Regelmäßige Kontrolle der Brandschutzeinrichtungen (Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtung, Fluchtwege etc.).
• Funktion als Brandschutzbeauftragter inkl. Verantwortung für die Umsetzung und Überwachung aller relevanten Brandschutzmaßnahmen.
• Erstellung, Pflege und Umsetzung von Brandschutzordnungen und Evakuierungsplänen.
• Durchführung von Brandschutzunterweisungen und Schulungen für Mitarbeiter:innen.
• Ansprechpartner für Behörden, Prüforganisationen, Feuerpolizei und externe Sicherheitsbeauftragte.
• Organisation und Begleitung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. Elektrogeräte, Leitern, Aufzüge).

• 3. Infrastruktur & Logistik
• Organisation von Besorgungen, Materialeinkauf und Lagerverwaltung.
• Betreuung und Überwachung von Reinigungs- und Winterdienstarbeiten (inkl. Schneeräumung, Streudienst, Müllentsorgung).
• Koordination von Umzügen, Raumänderungen und Möbellogistik.
• Sicherstellung der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien
• Transporte in Zusammenhang mit dem Handling von Objekten für Ausstellungen

• 4. Allgemeine Tätigkeiten
• Kleinere handwerkliche Arbeiten
• Pflege von Außenanlagen
• Kontrollgänge zur Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit.
• Entgegennahme und Bearbeitung von technischen Störungen und Schadensmeldungen

• 5. Wartung & Instandhaltung
• Planung und Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten an Gebäuden, Anlagen und Geräten.
• Dokumentation aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen nach zeitgemäßen Standards.
• Vorbeugende Instandhaltung (präventive Maßnahmen, um Ausfälle zu vermeiden).
• Ansprechpartner für Handwerker und Fachfirmen, Überwachung von deren Arbeit.

• 6. Organisation & Verwaltung
• Erstellung und Pflege von Wartungs-, Prüf- und Brandschutzplänen.
• Führen von Checklisten und Protokollen für Sicherheits- und Wartungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Budgetplanung für Facility-Management-relevante Themen.
• Dokumentation von Energie- und Ressourcenverbrauch (Energieeffizienz, Nachhaltigkeit).
• Übertragung von Teamleitungen

• 7. Ausstellungsaufbau (während der Bau- und Einrichtungsphase von Ausstellungen)
• Mitarbeit Ausstellungsauf- und abbau / Veranstaltungsauf- und abbau
• Unterstützung bei Anlieferungen und Logistik und Ausstellungsaufbau
• Erster Ansprechpartner für technische Fragen betreffend Gebäude, Sicherheit
• Koordination der externen Dienstleister für Einbauten der technischen Infrastruktur (z.b. Überwachungskameras, Gegensprechanlage,
• Telefonanlage, Internetversorgung, Lichtsteuerung, Lichttechnik)
• Fundierte technische Ausbildung
• Praktische Erfahrung im Facility Management
• Ideale fachliche Qualifikationen (von Vorteil):
• Sollte kein fachlicher Hintergrund vorhanden sein, wird erwartet, dass diese Qualifikationen auf Kosten der Organisation weitergebildet werden:
• Liftwart
• Brandschutzbeauftragter / Brandschutzwart
• Sicherheitsfachkraft/ Sicherheitsvertrauensperson
• EDV Programme: EDV-Grundkenntnisse, Auto CAD, technische EDV Programme
• Eigenverantwortliche, kooperative und konstruktive Arbeitsweise
• Handwerkliches Geschick
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein B
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• die Möglichkeit am Aufbau eines innovativen Ausstellungshauses an der spannenden Schnittstelle von Wissenschaft, Kreativität und Gesellschaft mitzuwirken
• ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• ein engagiertes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Sie sind Teil einer neu entstehenden Institution mit der Chance, Formate, Inhalte und Prozesse aktiv mitzugestalten

Mit dem Science Communication Center (SCC) entsteht im Herzen Wiens das größte Zentrum für moderne Wissenschaftsvermittlung in Österreich. Ab 2027 lädt das SCC auf rund 4.000 m² zu interaktiven Ausstellungen, Mitmachlaboren, Veranstaltungen und Dialogräumen ein – ein Ort, an dem Wissenschaft und Gesellschaft auf Augenhöhe in Austausch treten.

Ziel ist es, Begeisterung für Forschung zu wecken, wissenschaftliches Denken erlebbar zu machen und Vertrauen in wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern.

Das SCC ist ein gemeinsames Projekt der Universität Wien, der Technischen Universität Wien und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Es entsteht in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sowie dem Bundesministerium für Bildung. Im denkmalgeschützten Gebäude der Aula der Wissenschaften entsteht so ein lebendiger Ort der Auseinandersetzung mit aktuellen Forschungsthemen und zentralen Zukunftsfragen.

Besonderes Augenmerk gilt jungen Zielgruppen – vor allem Schüler*innen ab zehn Jahren und jungen Erwachsenen. Dabei versteht sich das SCC nicht als klassisches Museum, sondern als generationenübergreifende Plattform für Wissenschaftskommunikation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbH
Wollzeile 27a
1010 Wien
FN 649833m

Das Science Communication Center versteht sich als offene, vielfältige und chancengerechte Institution. Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt aufgenommen.

Das angegebene Gehalt ist als Mindestgehalt (auf Vollzeitbasis) zu verstehen und orientiert sich am Kollektivvertrag der Universitäten. Eine Überzahlung kann im Einklang mit den im öffentlichen Dienst üblichen Verhältnissen erfolgen, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.