Mitarbeiter:in Einkauf und Logistik

ISG International Service Group; Wien; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Job-Bike

Zuschuss öffentliches Verkehrsmittel

Mitarbeiter-Parkplätze

Betriebsrestaurant

Gesundheitsangebote

Mitarbeiter-Events

Persönlichkeitsentwicklungs- und Coach

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Einkauf und Logistik. Sie steuern eigenverantwortlich Beschaffung, Auftragsabwicklung und Logistikprozesse entlang der Supply Chain.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen zusammen, verhandeln Rahmenverträge und sichern eine hohe Datenqualität. Umfangreiche ERP- und Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Einkauf und Logistik.
• Kenntnisse in INCOTERMS, Zahlungsmodalitäten im internationalen Geschäft sowie im internationalen Transportwesen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit ERP-Systemen (navision) und MS Office.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Anfragen einholen, Angebote vergleichen und Rahmenverträge verhandeln.
• Preisverhandlungen mit Lieferanten und Speditionen führen.
• Materialplanung, Beschaffung und Disposition inklusive Lagerstand-Monitoring.
• Korrespondenz mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch.
• Pflegen von Material- und Lieferantenstammdaten; hohe Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung bei Lieferantenauswahl und -bewertung; Koordination von Spediteuren.
• Kostenkontrolle, KPI-Reporting und Mitwirkung bei Audits.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision (ERP)

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

111903 - Mitarbeiter:in Einkauf und Logistik

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international erfolgreiches Technologieunternehmen mit österreichischen Wurzeln und hoher Spezialisierung auf sicherheitsrelevante Kommunikations- und Systemlösungen. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovationskraft und langfristige Stabilität und bietet ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Verantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung des Teams am Headquarter in Wien suchen wir derzeit eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Einkauf und Logistik.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Beschaffung und Logistik. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, stehen in regelmäßigem Austausch mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der Supply Chain.

• Sie übernehmen selbstständig die kaufmännische Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und verhandeln Rahmenverträge mit Lieferanten
• Sie führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und Speditionen
• Sie planen, beschaffen und disponieren Materialien und Produkte inklusive laufendem Lagerstand-Monitoring
• Sie korrespondieren eigenständig mit Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
• Sie pflegen Material- und Lieferantenstammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie unterstützen bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
• Sie koordinieren eingesetzte Spediteure und übernehmen die Abwicklung von Kundenreklamationen
• Sie behalten Kosten im Blick und erstellen regelmäßige KPI-Reportings
• Sie wirken bei internen und externen Audits mit
• Sie bearbeiten Zoll- und Speditionsthemen sowie Langzeitlieferantenerklärungen
• Sie bringen sich aktiv in neue Projekte im Bereich Einkauf und Logistik ein
• Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Logistik
• Kenntnisse in INCOTERMS, Zahlungsmodalitäten im internationalen Geschäft sowie im internationalen Transportwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Outlook
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität sowie hohes Maß an Selbstverantwortung

Unser Angebot

• Gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• Moderne Büroräumlichkeiten sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Job-Bike als Benefit für Mobilität und Nachhaltigkeit
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Mitarbeiter-Parkplätze direkt am Standort
• Betriebsrestaurant mit ermäßigten Speisen
• Angebote für Gesundheit, Körper und Geist
• Mitarbeiter-Events und Begegnungszonen für informellen Austausch
• Persönlichkeitsentwicklungs- und Kommunikationsseminare mit externen Coaches
• Mitarbeiter-Rabatte im lokalen Handel und Onlinehandel
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Tätigkeit beträgt monatlich EUR 3.600,- brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur betrieblichen Überzahlung.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14