Mitarbeiter:in Buchhaltung (d/m/w)

Volkskundemuseum Wien; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1×/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Team-Atmosphäre

Zusammenfassung

Das Volkskundemuseum Wien sucht eine motivierte Buchhalterin oder einen Buchhalter für 20–25 Stunden pro Woche. Sie arbeiten in der laufenden Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege und Mahnwesen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungslegung, digitale Dokumentation, UVA, Bilanzvorbereitung, Kassenkontrollen sowie Reporting für Förderabrechnungen, Shop und Ticketing. Homeoffice 1 Mal pro Woche möglich, unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung.

Qualifikationen

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, OP-Verwaltung.
• Rechnungslegung und digitale Dokumentation.
• Monatliche UVA und Bilanzvorbereitung.
• Kontrolle von Kassen, Reporting für Förderabrechnungen.
• Unterstützung beim Bestellwesen.

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Rechnungslegung und digitale Dokumentation.
• Monatliche UVA und Bilanzabstimmung.
• Kassenkontrolle und Förderbericht-Reporting.
• Unterstützung beim Beschaffungswesen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Zahlenaffinität

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

HAK-Abschluss

Tools

MESONIC

Jobbeschreibung

Das Volkskundemuseum Wien ist eines der großen internationalen ethnographischen Museen mit umfangreichen Sammlungen zu Volkskunst sowie historischen und gegenwärtigen Alltagskulturen Europas. Wir sind ein offener Ort für Forschung, Vermittlung und Partizipation im 8. Wiener Gemeindebezirk.

Seit Anfang 2025 wird das Museum einer umfassenden Generalsanierung unterzogen, bis zum Wiedereinzug im Frühjahr 2027 findest du uns im Otto Wagner Areal, Pavillon 1.

Aufgrund Pensionierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Buchhalter:in für 20 - 25 Stunden.

Wir haben viel vor.

Dein Aufgabengebiet:

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, OP-Verwaltung, Mahnwesen


• Professionelle Rechnungslegung und digitale Dokumentation


• Monatliche UVA


• Vorbereitung Bilanz (Kontenabstimmung, Abgrenzungen, UST-Verprobung)


• Kontrolle und Bestückung der Kassen


• Reporting für Förderabrechnungen, Shop und Ticketing


• Unterstützung beim Bestellwesen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)


• Mehrjährige Berufserfahrung


• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware MESONIC


• Diskretion, Zuverlässigkeit, Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Teamfähigkeit


• Du arbeitest selbständig, genau und besitzt ein ausgeprägtes Zahlengefühl


• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Museum, das sich gerade neu erfindet


• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima


• mit flachen Hierarchien und Du-Mentalität


• Ein engagiertes und dynamisches Team


• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice 1x in der Woche)


• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen.


• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Dafür bieten wir ein Gehalt von € 2.900,– brutto (14x pro Jahr) bei 40 Stunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung

abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Das Volkskundemuseum Wien fördert Chancengleichheit und Diversität und freut sich über

Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung und

Fähigkeiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!