Buchhalter*in

Kulturplattform Upper; Wien; Hybrid; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Volkskundemuseum Wien sucht eine motivierte Buchhalterin/ einen Buchhalter für 20–25 Stunden pro Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören laufende Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, Mahnwesen und professionelle Rechnungslegung.

Sie arbeiten selbständig, exakt und bringen Zahlengefühl sowie Diskretion mit. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice einmal pro Woche und eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• MESONIC-Buchhaltungskenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
• Selbständige, genaue Arbeitsweise mit Zahlengefühl

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, OP-Verwaltung, Mahnwesen
• Professionelle Rechnungslegung und digitale Dokumentation
• Monatliche UVA
• Kontenabstimmung, Abgrenzungen, UST-Verprobung
• Kontrolle und Bestückung der Kassen
• Reporting für Förderabrechnungen, Reporting Shop und Ticketings
• Unterstützung beim Bestellwesen

Kenntnisse

Zahlengefühl

Hands-On-Mentalität

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK)

Tools

MESONIC

Jobbeschreibung

Österreichisches Museum für Volkskunde , Wien

Das Volkskundemuseum Wien ist eines der großen internationalen ethnographischen Museen mit umfangreichen Sammlungen zu Volkskunst sowie historischen und gegenwärtigen Alltagskulturen Europas. Wir sind ein offener Ort für Forschung, Vermittlung und Partizipation im 8. Wiener Gemeindebezirk.

Seit Anfang 2025 wird das Museum einer umfassenden Generalsanierung unterzogen, bis zum Wiedereinzug im Frühjahr 2027 findest du uns im Otto Wagner Areal, Pavillon 1.

Aufgrund Pensionierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Buchhalter:in für 20-25 Stunden. Wir haben viel vor!

Dein Aufgabengebiet

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, OP-Verwaltung, Mahnwesen
• Professionelle Rechnungslegung und digitale Dokumentation
• Monatliche UVA
• Vorbereitung Bilanz (Kontenabstimmung, Abgrenzungen, UST-Verprobung)
• Kontrolle und Bestückung der Kassen
• Reporting für Förderabrechnungen, Reporting Shop und Ticketings
• Unterstützung beim Bestellwesen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware MESONIC
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du arbeitest selbständig, genau und besitzt ein ausgeprägtes Zahlengefühl.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Museum, das sich gerade neu erfindet.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Du-Mentalität
• Ein engagiertes und dynamisches Team.
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice 1x in der Woche).
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dafür bieten wir ein Gehalt von EUR € 2.900 (bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Das Volkskundemuseum Wien fördert Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung und Fähigkeiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!