Mitarbeiter: in Administration & Patientenempfang (m/w/d)

Job-TransFair; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-TransFair in Wien sucht eine engagierte Kraft für Administration und Patientenempfang. Sie betreuen Patientinnen am Empfang, organisieren Termine und koordinieren Untersuchungen, und pflegen Akten und elektronische Patientendaten.

Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Befunden, EKOS, Überweisungen und das E-Card-System, plus Telefonie und allgemeine administrative Tätigkeiten. Zusammenarbeit mit Radiologen und Ärzten gehört ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Verständnis für medizinische Terminologie
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Von Vorteil wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassist:in oder medizinische Verwaltungsassistent:in und Erfahrung im medizinischen Bereich

Aufgaben

• Selbständige und freundliche Betreuung unserer Patientinnen am Empfang.
• Terminorganisation und Koordination der Untersuchungen.
• Verwaltung und Pflege der Patientenakten und elektronischen Patientendaten.
• Verwaltung von Befunden, EKOS, Überweisung und E-Card-System.
• Telefonannahme und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit mit unseren Radiologietechnolog: innen und unseren Ärzt: innen

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit dem Computer

Ausbildung

Ordinationsassist:in

medizinische Verwaltungsassistent:in

Tools

EKOS

E-Card-System

Jobbeschreibung

Mitarbeiter: in Administration & Patientenempfang (m/w/d)

Jobangebot Nr. 18207

• Datum: 18.09.2026
• Ansprechperson: Alma Jusic
• Berufsfeld: Gesundheit/Schönheit
• Ort: 1050 Wien
• Bruttogehalt: 2198 €
• Wochenarbeitszeit: 40 Std. Mo-Fr 08:00-18:00

Stellenbeschreibung

Selbständige und freundliche Betreuung unserer Patient: innen am EmpfangTerminorganisation und Koordination der UntersuchungenVerwaltung und Pflege der Patientenakten und elektronischen PatientendatenVerwaltung von Befunden, EKOS, Überweisung und E-Card-SystemTelefonannahme und allgemeine administrative TätigkeitenZusammenarbeit mit unseren Radiologietechnolog: innen und unseren Ärzt: innen

Was Sie mitbringen sollten

Freundliches, professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Patient: innenZuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine genaue, strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit dem ComputerSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVerständnis für medizinische TerminologieFreude an der Arbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen ArbeitsalltagVon Vorteil wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent: in oder medizinische Verwaltungsassistent: in und Erfahrung im medizinischen BereichWeitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Besondere Anmerkungen

Der Arbeitgeber ist ein modernes Diagnosezentrum für Bildgebung in Wien (1130). Gesucht werden zwei Personen für 30 bzw. 40 Stunden pro Woche. Neue Mitarbeiter:innen erhalten eine umfassende und strukturierte Einschulung. Das Team zeichnet sich durch eine familiäre und offene Teamkultur aus. Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag.

Zahntechniker*in, Pharmazeut*in oder Visagist*in. Menschen mit einem Auge für Ästhetik oder Interesse für medizinische Themen können hier fündig werden.