Mitarbeiter:in Administration Fuhrpark - Teilzeit

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H; Gries; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Individuelle Einarbeitung

Mitarbeiter-Rabatte

Vergünstigungen & Partneraktionen

Parkplatz vor Ort

Essenzuschuss

Mitarbeiterempfehlungen

Jahresbruttogehalt ab 31.514 €

Job summary

REWE Group sucht eine motivierte Unterstützung im Bereich Fuhrparkleitung am Standort Hallein in Teilzeit (25 Wochenstunden). Sie unterstützen den Fuhrpark- und Einsatzleitung bei organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Transportablauf bei.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören Urlaubsplanung, Dokumente, Auswertungen, Bewerbermanagement, Büroorganisation, Personalaktenpflege, Zeitprotokolle der Fahrer:innen und Einsatzleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
• Erfahrung im administrativen Bereich wünschenswert.
• Motivation, Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Fuhrparkleiters bei organisatorischen Belangen (Urlaubsplanung, Dokumente, Auswertungen, Bewerbermanagement).
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Pflege der Personalakten und Prozessoptimierung.
• Zeitprotokolle der Fahrer:innen und Einsatzleitung prüfen und Auswertungen erstellen.
• Vorbereitung der Zugänge, des Equipments und der Erstunterweisungen bei Neueintritten.
• Erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Weiterleitung an zuständige Fachbereiche.

Education

Schul-/Berufsausbildung

Job description

Werden Sie Teil des großen Lager- & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 engagierten Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer modernen Flotte von rund 380 LKWs sorgen wir täglich dafür, dass unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG zuverlässig mit hochwertigen Lebensmitteln und Drogerieprodukten versorgt werden. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Erfolgs – gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Handels! Sie begeistern sich für Administration, interessieren sich für die spannenden Herausforderungen der Logistik und möchten Einblicke in die Steuerung einer großen LKW-Flotte gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Unternehmensbereich Fuhrparkleitung am Standort Hallein suchen wir eine motivierte Unterstützung im Rahmen einer Teilzeitposition (25 Wochenstunden). In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Fuhrpark- und Einsatzleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf unserer Transporte.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie unterstützen den Fuhrparkleiter in vielfältigen administrativen Belangen, darunter die Urlaubsplanung, die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie das Bewerbermanagement. Dabei behalten Sie Termine stets im Blick und koordinieren diese eigenständig.
• Das Bestell- und Abrechnungswesen für Arbeitskleidung und Büromaterialien liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die allgemeine Büroorganisation, die Ablage und die Pflege der Personalakten. Mit Ihren Ideen und Inputs tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der bestehenden Büroorganisation bei.
• Sie kontrollieren die Zeitprotokolle unserer Fahrer:innen und der Einsatzleitung und erstellen dazu Auswertungen.
• Bei Neueintritten übernehmen Sie vorbereitend die Organisation der erforderlichen Zugänge, des Equipments sowie der Erstunterweisungen und sorgen so für einen reibungslosen Start.
• In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie häufig die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen. Anliegen bearbeiten Sie professionell, zuverlässig und leiten diese bei Bedarf an den zuständigen Fachbereich weiter.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Motivierte Quereinsteiger:innen, die durch eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugen, sind ebenfalls willkommen.
• Im Rahmen der Tätigkeit erfolgt die Kommunikation überwiegend in deutscher Sprache. Bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Partner:innen können Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen unterstützend sein, sie werden jedoch nicht vorausgesetzt.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigeninitiative aus. Zudem überzeugt sie durch ihre Verlässlichkeit, Teamorientierung sowie ihre hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.
• Darüber hinaus bringen Sie eine klare Kommunikationsstärke mit und können Ihre Standpunkte situationsgerecht und professionell vertreten.
• Ihre Kommunikations- und Empathiefähigkeit sowie Ihr freundliches, verbindliches Auftreten bilden eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team und mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen.

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Gute Erreichbarkeit und Parkplatz vor Ort
• Essenzuschuss
• Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.