Mitarbeiter:in Administration

FAB - Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung; Wolkersdorf im Weinviertel; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsträger in Österreich sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Administration, um Jugendliche und junge Erwachsene auf die Ausbildung vorzubereiten. Zu den Aufgaben gehören Ablageorganisation, Terminplanung, digitale Kassaführung und Unterstützung im Facilitymanagement. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent. Ein angenehmes Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Essenszuschuss

Ermäßigungen Betriebsrat

Betriebliche Pensionskassa

Fahrtkostenzuschuss

Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung.
• Terminplanung und -Koordination.
• Digitale Kassaführung und Rechnungswesen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)

Organisationstalent

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

(kaufmännische) Berufsausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)

Jobbeschreibung

Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.

Ihre Aufgaben

• Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung
• Terminplanung und -Koordination
• digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung
• Listenverwaltung und Erstellung (Excel)
• Inventar- und Materiallagerverwaltung
• Internetrecherchen
• Unterstützung im Facilitymanagement inkl. Koordination von Reparaturarbeiten (Hausarbeiter:innen und externe Firmen)
• Organisation und Koordination von Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen
• Datenbank-Eintragungen und -Abgleich, Datenaufbereitung
• Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und -archivierung
• Telefondienst, Postbearbeitung
• Kommunikation mit Dienstleister:innen und internen Fachabteilungen
• Einkäufe und Botengänge

Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem fachlichen Profil:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA)
• Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• gute Umgangs- und Ausdrucksformen
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit
• Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kollegiales Umfeld, angenehmes Arbeitsklima
• Essenszuschuss
• Ermäßigungen Betriebsrat
• Betriebliche Pensionskassa
• Fahrtkostenzuschuss
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit
• Arbeitsbeginn: Jänner 2026
• Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche

Dienstort:

Obersdorf und Gänserndorf im Weinviertel

Gehalt:

SWÖ-KV 5 – je nach anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59 bis € 2.781,08 brutto für 35 h/Woche

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