Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 25 bis 30 Stunden - Karenzvertretung.

Helvetia Insurance Austria; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Wien sucht einen Mitarbeiter für die HR Administration in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Personalbetreuung, die Durchführung der Personaladministration und die Unterstützung digitaler HR-Prozesse. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung in der HR-Administration und eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit. Eine Anstellung ist ab sofort möglich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in HR-Administration.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Personalbetreuungsthemen.
• Durchführung der Personaladministration.
• Projektunterstützung bei digitalen HR-Prozessen.

Kenntnisse

Serviceorientierte Persönlichkeit

IT-Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Teamstärke

Ausbildung

Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

SAP HR

Jobbeschreibung

Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden - Karenzvertretung.

HR Services. Wien. Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung

• Fachspezialist und erster Ansprechpartner in sämtlichen Personalbetreuungsthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Administration der Personalstammdaten und digitalen Personalakte
• Erstellung und Administration von HR-Reports und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Dienstverträgen etc.)
• Abrechnung von Reisekosten, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur Arbeitszeit (Pflege, Kontrolle, Bearbeitung, etc.) sowie die Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
• Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

Ihre Qualifikation

• (Erste) Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich der operativen HR-Administration
• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich)
• IT-Affinität (MS Office, Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, etc.)
• SAP HR-Kenntnisse, arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Serviceorientierte, diskrete und teamstarke Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationskompetenz und Effizienzbewusstsein
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wien, 1. Bezirk
Teilzeit
Chancengleichheit
Bei Helvetia zählen Qualifikation, Einzigartigkeit und Begeisterung. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechtes, unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppe oder Religion. Wir sind offen für Berufserfahrene und Berufseinsteiger. Ab sofort möglich. 33.313,79 (für 30 Stunden) *mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Rafael Rastbichler Recruiting Experte [phone]
Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. Los!