Mitarbeiter Front Office & Telefonzentrale (M/W/D)

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG; Salzburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Öffi-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeitervergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Angebote

Fitness- und Gesundheitsangebote

Jobrad

Entwicklungsmöglichkeiten

Aus- und Weiterbildung

Job summary

Lagermax Logistics Austria GmbH in Salzburg sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter zur professionellen Betreuung von Besuchern, Anrufern und Geschäftspartnern.

Die Position umfasst die Koordination von Terminen, Unterstützung verschiedener Abteilungen sowie administrative Empfangsprozesse. Sie bringen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Erfahrung im Empfangsbereich mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten sicher mit MS-Office.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich ist wünschenswert.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Souveränes, professionelles Auftreten zeichnet Sie aus.

Responsibilities

• Sie repräsentieren unser Unternehmen als erste Anlaufstelle und begrüßen Besucher:innen professionell und herzlich.
• Sie bearbeiten eingehende Telefonanfragen und Anrufe zuverlässig.
• Sie koordinieren Besucher- und Geschäftspartnergänge und unterstützen Fachbereiche organisatorisch.
• Sie übernehmen administrative Abläufe rund um den Empfang.
• Sie unterstützen verschiedene Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Empfangserfahrung

Deutsch/Englisch

MS Office

Professionelles Auftreten

Tools

MS Office

Job description

Lagermax Logistics Austria GmbH

Salzburg

Vollzeit

Über uns

Lagermax ist eines der größten Unternehmen Österreichs in den Bereichen Spedition, Autotransport und Logistik. Umfassende Express-, Paket- und Systemdienste sowie Container-Modullösungen runden das Angebot ab. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter*innen stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen. Lagermax steht für Verlässlichkeit und Kontinuität und betreibt 85 Standorte in 14 Ländern mit 4.100 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

• Sie repräsentieren unser Unternehmen als erste Anlaufstelle und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Sie verantworten die Bearbeitung eingehender Telefonate und Anfragen
• Sie übernehmen die kompetente Betreuung und Koordination unserer Besucher und Geschäftspartner
• Sie koordinieren administrative Abläufe rund um den Empfang
• Sie unterstützen verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Kunden- und Serviceorientierung mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Ein souveränes, professionelles Auftreten zeichnet Sie aus

Wir bieten

• Gute Öffi-Anbindung / kostenlose Parkplätze
• Essensgutscheine / Kantine
• Mitarbeitervergünstigungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mental Health Angebote
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Jobrad
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildung
• Motivierendes und wertschätzendes Miteinander
• Onboarding-Programm
• Mitarbeiterevents
• Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragung
• Langfristige Perspektive
• Über 105 Jahre Stabilität
• Österreichisches familiengeführtes Unternehmen

Für diese Position gilt der KV Spedition und Logistik. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnische und nationale Zugehörigkeit, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zusätzliche Informationen/Anmerkungen

Ort: 5020 Salzburg, Radingerstraße 1

Start: ab November 2026

Arbeitszeit: 38,5 Stunden