Mitarbeiter Auftragserfassung (m / w / d)

Kwizda Pharmadistribution GmbH; Linz; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Pharmabereich in Linz sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung. Die Rolle umfasst die Entgegennahme von Bestellungen, Prüfung von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, gute MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie solide Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Essenszuschuss

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Teamevents

Moderne Büroräumlichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen ist wichtig.

Aufgaben

• Entgegennahme von Kundenbestellungen per E-Mail.
• Prüfung und Freigabe von Kundenaufträgen.
• Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen.

Kenntnisse

Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Kundenorientiertes Denken

Organisations- und Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

SAP-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o. Ä.)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Kwizda Pharmadistribution ist Teil der Kwizda Unternehmensgruppe und bietet hochspezialisierte Premium Logistiklösungen für die anspruchsvollsten Hersteller von Arzneimitteln & Gesundheitsprodukten. Wir setzen auf moderne und innovative Lösungen, bauen auf langfristiges, kontinuierliches Wachstum und haben als Familienunternehmen den Menschen im Fokus.

Wir freuen uns über Verstärkung und suchen für unseren Standort in Linz einen engagierten

MITARBEITER AUFTRAGSERFASSUNG (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Kundenbestellungen per E-Mail sowie Auftragserfassung in SAP
• Prüfung und Freigabe manuell und automatisch generierter Kundenaufträge
• Elektronische Aufteilung und strukturierte Ablage der Bestellungen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Lagerteam und der Qualitätsabteilung
• Erstellung von Berichten gemäß internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Retouren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Voll oder Teilzeitstelle ab min. 30 Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit modernen Strukturen
• Monatsbruttogehalt ab mind. EUR 2.200,- bei Vollzeit (38,5 Std. / Woche) - tatsächliche Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Kollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit großschreibtVielfältige Weiterbildungsangebote (intern & extern)
• Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten - gut öffentlich erreichbar & mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Teamevents, Essenszuschuss und viele weitere Benefits

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner

Alice Mörth

c / o Kwizda Holding GmbH

Universitätsring 6

1010 Wien

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