Mitarbeit im Sekretariat

Oehweb; Innsbruck; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungsstelle für Schuldnerhilfe in Innsbruck sucht eine(n) Sekretär(in) zur Unterstützung des Teams. Im Rahmen dieser Teilzeitstelle sind Sie erste Ansprechperson für Klienten und führen administrative Aufgaben durch. Erforderlich sind gute MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Stelle bietet ein Mindestentgelt von 2.794,50 € brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung.

Qualifikationen

• Kenntnisse aus einer mittleren oder höheren Schule (wirtschaftlicher Bereich) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.
• Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Outlook).

Aufgaben

• Durchführen allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Durchführung des Telefondienstes.
• Ansprechperson für Klienten und Partner.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Mittlere oder höhere Schule (BHAS, HBLA) oder kaufmännische Lehre

Jobbeschreibung

Die staatlich anerkannte Schuldenberatung Tirol bietet verschuldeten Einzelpersonen, Familien und Haushalten Hilfe zur Selbsthilfe an, um die Ver- bzw. Überschuldung zu beseitigen oder zu verringern.

Wir suchen für den Standort Innsbruck zum ehest möglichen Zeitpunkt eine(n) Sekretär(in) (m/w/d).

Sie arbeiten gemeinsam mit einem familiären Team und sind erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten – sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang. Die Besetzung erfolgt vorerst mit einem Beschäftigungsausmaß ab 5 Wochenstunden.

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Terminkoordination und Terminorganisation, Telefondienst
• Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie interne und externe Partner
• Administration Posteinlauf und elektronischen Rechtsverkehr

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Kenntnisse, die üblicherweise durch Absolvierung einer mittleren oder höheren Schule insbesondere aus dem wirtschaftlichen Bereich (BHAS, HBLA 3-jährig) erworben werden oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
• sehr gute Deutschkenntnisse
• professioneller und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)
• Fähigkeit zu selbständigem und genauem Arbeiten
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Team-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit

Gehalt nach SWÖ-KV (Verw.Gr. 6): Mindestentgelt derzeit monatlich 2.794,50 brutto (Basis Vollbeschäftigung/37 h pro Woche).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: [e-mail]