Mieterkoordinator (m/w/d)

Unibail-Rodamco-Westfield; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement in Wien sucht einen Mieterkoordinator (m/w/d), der die Verantwortung für Shop-Umbauarbeiten und Infrastrukturprojekte übernimmt. Sie koordinieren alle Beteiligten, erstellen Konzepte und sind das Bindeglied zwischen Eigentümern, Dienstleistern und internen Abteilungen. Das Unternehmen bietet ein marktkonformes Gehalt ab 50.000 € brutto jährlich sowie zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Mittagspause und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Zuschüsse zur Mittagspause

Betriebliche Pensionskasse

Flexibles Arbeiten

Öffi-Ticket

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in Shop-Umbauarbeiten und Infrastrukturprojekten.
• Motivation zur Teamarbeit in einem engagierten Umfeld.
• Verantwortungsbewusstsein für Budgeterstellung und Beschaffung.

Aufgaben

• Koordination der Firmen für Umbauarbeiten und Infrastrukturprojekte.
• Erstellung und Umsetzung von Konzepten für Umbauprojekte.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner.
• Kontrolle der technischen Betriebsführung und Instandhaltung.
• Budgetmitverantwortung und Einkauf im Bereich Instandhaltung.

Kenntnisse

Technische Ausbildung (HTL, FH oder ähnlich)

MS-Office-Kenntnisse

Teamorientierte und positive Art

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sicher)

Jobbeschreibung

Mieterkoordinator m / w / d

Standort : Westfield Donau Zentrum oder Westfield Shopping City Süd, Wien

Du möchtest Leidenschaft, Willensstärke und Enthusiasmus erleben und als frischer Denker etwas bewegen? Dann lass uns gemeinsam „Better Places“ erschaffen und die Zukunft des Retails gestalten. Bei uns trifft Ehrgeiz auf Erwartung und Begeisterung auf Engagement. Gemeinsam setzen wir uns ein, die Städte neu zu beleben und die Transformation des Einzelhandels zu verwirklichen.

Deine zukünftige Rolle

Shop-Umbauarbeiten :

Du koordinierst die beteiligten Firmen für internationale Partner und bist das Bindeglied zwischen Eigentümer, Ausführenden und Konsulenten. Du kontrollierst die technische Ausführung und stellst die Einhaltung der Behördenauflagen sicher. Du bist maßgeblich an der Planung der Umbauten beteiligt.

Infrastrukturprojekte :

Du erstellst Konzepte für Umbauprojekte, stimmst diese mit externen Planern ab und setzt sie eigenverantwortlich um.

Zentrale Ansprechperson :

Für interne Abteilungen (z.B. Leasing, Retail Design) und externe Ansprechpartner (z.B. Architekten, Innenausbau).

Koordination und Kontrolle :

Für Dienstleister im Rahmen des Shop-Umbaus sowie für technische Betriebsführung, Reinigung und Sicherheit.

Instandhaltung und Optimierung :

Du arbeitest im Technik-Team mit und bist mitverantwortlich für die Instandhaltung und Optimierung der technischen und baulichen Anlagen.

Budgetmitverantwortung :

Du bist an der Erstellung des Budgets für Betriebskosten und Eigentümerkosten beteiligt.

Einkauf und Ausschreibungen :

Du trägst Mitverantwortung für den Einkauf im Bereich Instandhaltung und Umbau. Du erstellst bedarfsorientierte Ausschreibungen in Absprache mit Legal und der technischen Leitung (z.B. Basis-Rahmenverträge).

Weiterentwicklung des Standortes :

Du bringst dein Know-how konstruktiv ein und bist an der Weiterentwicklung des Standortes interessiert.

Das erleichtert dir den Einstieg :

• Du hast eine technische Ausbildung (HTL, FH oder ähnlich) und einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
• Deine MS-Office-Kenntnisse sind praxiserprobt.
• Du bist motiviert, Teil eines engagierten Teams zu sein, und trägst durch deine teamorientierte, offene und positive Art zum guten Betriebsklima bei.
• Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem großartigen und eingespielten Team.
• Du bringst dein Wissen, Engagement und deine Arbeitsleistung ein – von uns bekommst du neben deinem marktkonformen Gehalt (ab € 50.000 brutto / Jahr) tolle Benefits wie z.B. Zuschüsse zur Mittagspause, betriebliche Pensionskasse, flexibles Arbeiten, Öffi-Ticket und vieles mehr.
• Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe!