MICE Sales & Operations Manager / Koordinator (m/w/d)

Pytloun Hotels; Baden; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Unterkunft und Verpflegung

25 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte auf Aufenthalte und

Fortbildungen und Schulungen

Firmenevents und Teambuilding-Aktivita

Job summary

Pytloun Schlosshotel Weikersdorf in Baden bei Wien sucht eine engagierte, verkaufsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Position MICE Sales & Operations Manager / Koordinator (m/w/d). Sie verbinden aktiven Verkauf mit der Planung, Organisation und operativen Betreuung von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Akquise, Beziehungsaufbau, Angebotserstellung, Verhandlungen und die Begleitung der Events vom ersten Kontakt bis zur

Qualifications

• Ausbildung in Hotellerie, Tourismus oder Eventmanagement.
• Berufserfahrung im MICE Sales/Veranstaltungsorganisation.
• Ausgeprägtes Verkaufs- und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Aktive Akquise von Neukunden im MICE- und Corporate-Segment.
• Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen, Agenturen und Eventveranstaltern.
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung individueller Angebote.
• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Organisation und Durchführung von Site Inspections und Hotelbesichtigungen.
• Entwicklung neuer Verkaufsstrategien zur Steigerung der MICE-Umsätze.
• Erreichung der vereinbarten Verkaufs- und Umsatzziele.

Skills

MICE Sales

Eventmanagement

Kundenakquise

Verhandlungsführung

Education

Hotellerie / Eventmanagement Ausbildung

MICE Umfeld-Erfahrung

Tools

MS Office

Hotelmanagementsysteme

Job description

Pytloun Schlosshotel Weikersdorf | Baden bei Wien

Sie lieben die Hotellerie, begeistern sich für Veranstaltungen und haben ein Talent für Verkauf und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Das Pytloun Schlosshotel Weikersdorf in Baden bei Wien sucht eine engagierte, verkaufsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Position MICE Sales & Operations Manager / Koordinator (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie aktiven Verkauf mit der professionellen Planung, Organisation und operativen Betreuung von Meetings, Incentives, Konferenzen und Events.

Unser Ziel ist es, das MICE-Geschäft weiter auszubauen, neue Geschäftspartner zu gewinnen und unseren Gästen unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu bieten.

Ihre Aufgaben

Sales & Business Development

• Aktive Akquise von Neukunden im MICE- und Corporate-Segment.
• Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Unternehmen, Agenturen und Eventveranstaltern.
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung individueller Angebote.
• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Organisation und Durchführung von Site Inspections und Hotelbesichtigungen.
• Entwicklung neuer Verkaufsstrategien zur Steigerung der MICE-Umsätze.
• Erreichung der vereinbarten Verkaufs- und Umsatzziele.

Event Planning & Operations

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Seminaren, Konferenzen, Banketten und Veranstaltungen.
• Betreuung der Kunden vom ersten Kontakt über die Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Durchführung und Nachbereitung.
• Erstellung von Function Sheets, Ablaufplänen und Veranstaltungsunterlagen.
• Enge Abstimmung mit den Abteilungen Front Office, F&B, Küche, Housekeeping und Technik.
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs sowie einer hohen Gästezufriedenheit.
• Professionelles Handling kurzfristiger Änderungen und individueller Kundenwünsche.
• Nachbereitung der Veranstaltungen und aktive Kundenbindung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder Eventmanagement – oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im MICE Sales, Eventmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation, idealerweise in der gehobenen Hotellerie.
• Ausgeprägtes Verkaufs- und Organisationstalent.
• Freude an der aktiven Neukundenakquise und am Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und professionelles Auftreten.
• Hohe Serviceorientierung und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Hotelmanagementsystemen ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Den Rückhalt der Hotelgruppe Pytloun Hotels und einen Arbeitsplatz im Pytloun Schlosshotel Weikersdorf in Baden bei Wien.
• Kostenlose Unterkunft und Verpflegung.
• 25 Urlaubstage.
• Mitarbeiterrabatte auf Aufenthalte und Dienstleistungen innerhalb der Hotelgruppe Pytloun Hotels.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Fortbildungen und Schulungen.
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.