Meeting & Events Coordinator 60-100%

Pilatus-Bahnen AG; Lavamünd; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Jahreskarte Pilatus

Parkplätze

Zusammenfassung

Die Pilatus-Bahnen AG sucht eine/n Meeting & Events Coordinator in Vollzeit oder Teilzeit (60–100%). Sie betreuen Veranstaltungen von der Beratung bis zur Umsetzung, erstellen Angebote und koordinieren reibungslose Abläufe – auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Sie arbeiten in einem dynamischen Tourismusunternehmen auf dem Pilatus, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und bringen Freude am Gastgebersein mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Hotellerie und/oder im Bereich MICE.
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten/Feiertagen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Fremdsprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Bearbeiten von Anfragen im Bereich Meeting & Events (MICE) und aktiver Verkauf der Veranstaltungsleistungen.
• Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Ablaufplänen für Seminare & Bankette.
• Vor Ort kompetent Veranstaltungen betreuen und Rahmenprogramme organisieren.
• Rechnungsstellung für Seminare & Bankette.
• Unterstützung im Bereich Betriebsassistenz (20–40 %) je nach Bedarf.
• Spätdienst inkl. Übernachtung auf dem Berg.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie oder MICE

Tools

Protel (Hotelsoftware)

MS Office

Jobbeschreibung

Meeting & Events Coordinator 60-100% (m/w/d)

Der Pilatus ist mehr als nur ein Berg - er ist ein Erlebnis.

Genauso wie deine Events: Ob ein Business-Meeting im Gipfelrestaurant, Apéro mit Panorama oder Rahmenprogramm in luftiger Höhe - du sorgst als Meeting & Events Coordinator bei der Pilatus-Bahnen AG dafür, dass aus Ideen unvergessliche Momente werden. Wenn du bereit bist für diese besondere Aufgabe, freuen wir uns darauf, dich ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns willkommen zu heissen.

Das kannst du bewegen

• Bearbeiten von Anfragen für den Bereich Meeting & Events (MICE): Beratung der Seminar- und Bankettorganisatoren, aktiver Verkauf der Veranstaltungsleistungen am und auf dem Pilatus
• Erstellen von Offerten und Bestätigungen sowie Abläufe für Seminare & Bankette
• Kompetentes Betreuen der Veranstaltungen vor Ort
• Organisation von Rahmenprogrammen
• Rechnungstellung für den Bereich Seminare & Bankette
• Unterstützung/Einsatz im Bereich Betriebsassistenz (20-40 %) je nach Bedarf
• Spätdienst inkl. Übernachtung auf dem Berg

Das zeichnet dich aus

• Herzliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Hotellerie und/oder Erfahrung im Bereich MICE
• Bereitschaft für Wochenenddienste / Feiertage
• Versierte Anwendung von MS Office und gängiger Hotelsoftware (von Vorteil Protel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Darauf kannst du dich freuen

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung - dein Erfolg ist unser Erfolg! Wir sind darauf, unsere Mitarbeitenden bei gutem Geschäftsjahr, am Erfolg teilhaben zu lassen.
• Persönliche Jahreskarte für den Pilatus, auch für Partner:innen und familienzulagenberechtigte Kinder, wohnhaft im selben Haushalt
• TUZ-Ausweis, auch für Partner:innen und familienzulagenberechtigte Kinder, wohnhaft im selben Haushalt
• Dein Arbeitsweg auf den Berg wird vergütet
• Tolle Vergünstigungen, Eintritte und Freizeitangebote
• Vergünstigte ÖV-Abos / Kostenlose Parkplätze
• Offenes und familiäres Umfeld in einem erfolgreichen, modernen Tourismusunternehmen

Das sind wir

Die Pilatus-Bahnen AG ist eines der erfolgreichsten touristischen Unternehmen der Schweiz und bietet ein vielseitiges Freizeitangebot am Pilatus. 2 Seilbahnen, 2 Hotels, 5 Restaurants, die steilste Zahnradbahn der Welt und der grösste Seilpark der Zentralschweiz versprechen spannende Ausflugserlebnisse. Aussergewöhnliche Seminar- und Bankettmöglichkeiten ermöglichen bleibende Events. In der Hauptsaison setzen sich über 250 Mitarbeitende mit viel Begeisterung für die nationalen und internationalen Gäste am Pilatus ein und ermöglichen spannende Naturerlebnisse. Wenn dir unsere Unternehmenswerte Respektvoll, Ehrlich, Herzlich und Miteinander wichtig sind und du Freude am Umgang mit Gästen aus der ganzen Welt hast - dann sagen wir: Willkommen im Team (fast jedenfalls, fehlt nur noch deine elektronische Bewerbung). Wir freuen uns darauf!