Medizinische Verwaltungsassistent •in / Ordinationsassistent •in (m / w / d)

Aids Hilfe Wien; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Wien sucht Medizinische Verwaltungsassistentinnen/Ordinationsassistentinnen für Voll- oder Teilzeitstellen. Sie arbeiten in einem neuen interdisziplinären Zentrum und sind verantwortlich für Terminvereinbarungen, administrative Patientenaufnahme und Unterstützung der Ärztinnen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich haben, gute EDV-Kenntnisse sowie kommunikative Fähigkeiten mitbringen. Attraktive Arbeitsbedingungen ohne Nachtdienste warten auf Sie.

Leistungen

Attraktive Arbeitsbedingungen

Keine Sonn-, Feiertags- und Nachtdienste

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Entlohnung nach SWÖ-KV

Qualifikationen

• Akzeptierender Zugang gegenüber der Vielfalt von Lebenswelten sowie unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Identitäten.
• Einsatzbereitschaft und hohes Maß an Einfühlungsvermögen.
• Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders.
• Telefonbetreuung und E-Mail-Bearbeitung.
• Administrative Patientenaufnahme.
• Unterstützung der Ärztinnen und DGKP / PFA.
• Materialverwaltung und Betreuung der Ordinationsräume.

Kenntnisse

Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung mit Arztsoftware-Programmen

Freundliches und empathisches Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent

Medizinischer Verwaltungsassistent

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser neues magnus

• Ambulatorium für sexuelle Gesundheit ein Team

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sexuellen Gesundheit in Wien.

Wir suchen für das neue magnus

• Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, das im März 2026 in Betrieb geht, Verstärkung im Bereich Testung und Behandlung.

Unser Ziel

Einen diskriminierungsfreien Raum zu schaffen, in dem Menschen - unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität - Zugang zu Beratung, Testung und medizinischer Versorgung rund um HIV, STI und sexuelle Gesundheit erhalten.

Medizinische Verwaltungsassistentinnen / Ordinationsassistentinnen

für Voll (37h)- oder Teilzeit-Anstellungen.

Verantwortungsbereiche

• Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
• Telefonbetreuung und E-Mail-Bearbeitung
• Administrative Patientenaufnahme
• Unterstützung der Ärztinnen und DGKP / PFA
• Blutabnahme (je nach Ausbildung)
• Materialverwaltung und Betreuung der Ordinationsräume

Benötigtes Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent
• Medizinischer Verwaltungsassistent
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Arztsoftware-Programmen
• Akzeptierender Zugang gegenüber der Vielfalt von Lebenswelten sowie unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Identitäten
• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten; hohes Maß an Einfühlungsvermögen; gute Kommunikationsfähigkeiten in einem multidisziplinären Team
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem neuen, interdisziplinären Zentrum mit gesellschaftlicher Relevanz in einem multiprofessionellen Team
• Attraktive Arbeitsbedingungen sowie keine Sonn-, Feiertags- und Nachtdienste
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einer zukunftsorientierten Einrichtung mit verschiedenen Fachrichtungen
• Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 5 (bei 37 Stundenwoche in der Stufe 1 bedeutet dies ein Mindestbruttogehalt von monatlich EUR 2.608,60), zuzüglich arbeitsrechtlicher Zulagen. Vordienstzeiten werden laut KV angerechnet.

Interessiert?

Bitte um Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf ausschließlich per smart bewerben. Weitere Informationen über die Aids Hilfe Wien finden sich unter www.aids.at.