MASTER DATA PROCESS & STANDARDS LEAD (m/w/d)

Kwizda Pharmadistribution; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gleitzeit

Moderne Büroräumlichkeiten

Parkmöglichkeiten

Teamevents

Kwizda Benefits

Zusammenfassung

Kwizda Pharmadistribution sucht Sie zur Gestaltung des Stammdatenmanagements mit Fokus auf Kunden-, Material-, Preis- und Konditionsstammdaten in SAP. Sie arbeiten im GDP- und ISO 9001 Umfeld und treiben die Prozessentwicklung voran.

Sie sind Ansprechpartner für Stammdatenfragen, erstellen SOPs, arbeiten an Projekten, insbesondere beim Onboarding neuer Kunden, und optimieren laufend Strukturen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Stammdatenmanagement mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, Customer Service oder in ähnlicher Funktion.
• Analytische Denkweise, Affinität zu Datenqualität, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Material-, Preis- und Konditionsstammdaten in SAP
• Sicherstellung sowie Weiterentwicklung von Stammdatenprozessen im GDP- und ISO 9001- Umfeld
• Erste Ansprechperson für Kunden und interne Abteilungen bei Stammdatenthemen
• Erstellung und laufende Pflege von SOPs und stammdatenrelevanten Prozessdokumentationen
• Fachliche Mitarbeit bzw. Leitung des Stammdatenbereichs in Projekten, insbesondere beim Onboarding neuer Kunden
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen im Stammdatenmanagement
• Aufgabenkoordination und Weiterentwicklung des Master Data-Teams

Kenntnisse

Stammdatenmanagement

Datenqualität

Analytische Denkweise

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Prozessverständnis

Koordination

SAP

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni) mit Schwerpunkt Data Management/Logistik/Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP

Jobbeschreibung

In dieser Position gestalten Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft unseres Stammdatenmanagements. Sie stellen sicher, dass kunden-, preis- und produktbezogene Stammdaten jederzeit korrekt, vollständig und GDP-konform in SAP verfügbar sind. Darüber hinaus treiben Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards aktiv voran.

• Verantwortung für die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Material-, Preis- und Konditionsstammdaten in SAP
• Sicherstellung sowie Weiterentwicklung von Stammdatenprozessen im GDP- und ISO 9001- Umfeld
• Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Stammdatenthemen sowie für interne Abteilungen
• Erstellung und laufende Pflege von SOPs und stammdatenrelevanten Prozess-dokumentationen
• Fachliche Mitarbeit bzw. Leitung des Stammdatenbereichs in Projekten, insbesondere beim Onboarding neuer Kunden
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen im Stammdatenmanagement
• Aufgabenkoordination und Weiterentwicklung des Master Data-Teams
• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (HAK, FH, Uni), idealerweise mit Schwerpunkt Data Management, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, Customer Service oder in einer ähnlichen Funktion
• Analytische Denkweise, ausgeprägte Affinität zu Datenqualität
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Prozess- und Qualitätsverständnis
• Erste Erfahrung in der Koordination von Mitarbeiter*innen
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einstiegsgehalt von mind. € 3.000, - (All-in, Vollzeit 38,5 Std./Woche)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen der Gesundheitsbranche
• Moderne und zentral gelegene Büroräumlichkeiten, öffentlich erreichbar, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Zahlreiche Kwizda Benefits (Mitarbeiterrabatte, Teamevents etc.)