Marketing VP Assistant: Elite Exec Support

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.; Lavamünd; Vor Ort; EUR 74.000 - 106.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du département Marketing pour soutenir le Vice-President Marketing.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements et assurerez les échanges avec partenaires et prestataires. Vous préparerez les réunions, rédigerez les compte-rendus et suivrez les dossiers administratifs, en coordonnant les formations et les visites des filiales à Saint-Imier.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent, idéalement complétée par un brevet fédéral d'assistant-e de direction.
• Expérience confirmée (3 - 5 ans) dans un secrétariat de direction.
• Bonnes connaissances de la suite MS Office, Outlook et SAP.

Aufgaben

• Assurer l'agenda du VP Marketing et gérer les rendez-vous.
• Organiser les déplacements et voyages d'affaires.
• Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer le lien avec les prestataires et les contacts.
• Rédiger des e-mails et lettres et répondre aux demandes de partenariats.
• Rédiger des procès-verbaux et assurer le classement des documents.
• Coordonner les outils et les procédures administratives du département.
• Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier.
• Organiser les formations au sein du département et superviser le stagiaire.

Kenntnisse

Autonome

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Esprit d'initiative

Résistance au stress

Orientation client

Ouverture d'esprit

Flexibilité

Rapidité

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Formation commerciale/administrative

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du département Marketing pour soutenir le Vice-President Marketing.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements et assurerez les échanges avec partenaires et prestataires. Vous préparerez les réunions, rédigerez les compte-rendus et suivrez les dossiers administratifs, en coordonnant les formations et les visites des filiales à Saint-Imier.