Mandatsleiter/-in Treuhand bexio-only

Rombro; Volketswil; Remote; EUR 129,757 - 173,009; Full time

Job summary

Rombro sucht eine Mandatsleiterin bzw. einen Mandatsleiter im Treuhandbereich, fokusiert auf bexio. Sie betreuen Mandate von A bis Z, arbeiten mit moderner KI-Unterstützung und gestalten automatisierte Prozesse.

Sie arbeiten in Volketswil bzw. im Umfeld und bringen eine KV-Ausbildung plus Treuhand-/Rechnungswesen-Fachausweis mit oder befinden sich in der Ausbildung. Der Arbeitsplatz bietet technikaffine Umgebung und spannende Weiterentwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Treuhand.
• Gute Kenntnisse in BeXio und automatisierter Buchführung.
• Fachausweis Treuhand oder Rechnungswesen oder in Ausbildung dazu vorhanden bzw. erworben.
• Ausgeprägte digitale Affinität und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Eigenständige Mandatsbetreuung im Dienstleistungssektor von A bis Z.
• Automatisierte und papierlose Buchführung, Lohn- und Fibu-Erfassung.
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Beratung der Kunden.
• Kontinuierliche Dokumentation von Learnings und Prozessen im Wissenssystem.

Skills

Buchhaltung

Treuhand

BeXio

Education

KV-Ausbildung Buchhaltung

Fachausweis Treuhand oder Rechnungswesen

Tools

BeXio-Software

Google Workspace

Notion

Arc Browser

Kontera

Revolut-Business

Zapier

HubSpot

ChatGPT

Job description

Stellenbeschrieb

Suchst du nicht nur einen Job, sondern einen Lebensabschnitt - eine Spielweise, wo du deine Fähigkeiten wertschöpfend und dankbar anwenden kannst? Du wirst gemeinsam mit meinem Team ein Treuhand-Startup aus dem Tarnkappenmodus auf die nächste Stufe bringen.

Ich biete dir die Möglichkeit, in einer KI-getriebenen und hochtechnologisierten Umgebung zu arbeiten, in der du von Anfang an Verantwortung übernimmst und gleichzeitig enorm viel lernst. Dein Arbeitsweg sollte kurz sein. Unsere Schaltzentrale befindet sich in Volketswil, und wir operieren von hier aus gemeinsam.

Eckdaten:

• Titel: Mandatsleiter/-in Treuhand bexio-only
• Pensum: 80% - 100%
• Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
• Profil: Du hast eine abgeschlossene Berufslehre im KV mit Schwerpunkt Buchhaltung oder im Treuhandbereich und kennst dich bereits mit der Software bexio aus. Du hast bereits einen Fachausweis Treuhand oder Rechnungswesen, oder bist gerade daran, ihn zu erlangen.
• Persönlichkeit: Du bist besonders digital affin und hast viel finanzielle Intelligenz. Du befindest dich in einem frühen bis mittleren Karriereabschnitt und bist motiviert, in einem technologieorientierten Unternehmen mitzuwachsen.
• Arbeitsort: Volketswil

Mein Auftrag

Kunden der beliebtesten Schweizer Business Software bexio verdienen die beste Treuhanddienstleistung und einen bexio-Fan, der ihnen hilft das Maximum aus bexio herauszuholen. Diese KMU’s erwarten modernste Buchführung, effizientes Arbeiten nach dem aktuellsten Stand der Technik. Sie brauchen einen Ranger, der ihnen im Administrations- und Formular-Dschungel der Schweiz den Rücken freihält, um an der Front Höchstleistungen erbringen zu können. Dass alle Fristen dabei eingehalten werden und reaktionsschnell Lösungen präsentiert werden, ist selbstverständlich. Ich bin des Kunden Firewall für das Steueramt oder Wirtschaftspolizei und die Vertrauensperson, die zuhört bei persönlichen, privaten und vertraulichen Angelegenheiten. Der Auftrag ist das Erreichen einer 5 Sterne Kundenzufriedenheit.

Dein Auftrag

1. Führen eigener Mandate im Dienstleistungssektor, umfassende Betreuung von A - Z, Automatisierte & papierlose Buchführung | Erstellen von Jahresabschlüssen, | Führen von Lohnbuchhaltungen | Alltägliche Beratung

Du übernimmst vollumfänglich die automatisierte und papierlose Verarbeitung von Mandatsbuchhaltungen (Lohn & Fibu) von A (laufende Buchführung) - Z (Abschlussbesprechung) und hältst unseren Kunden den Rücken frei. Dabei arbeitest du mit modernster Technologie wie unserer Buchführungs-KI „Kontera“ und setzt klare Prozesse sowie detaillierte Checklisten für eine lückenlose Qualitätssicherung ein. Du stehst unseren Kunden einfühlsam und authentisch zur Seite - in Top-Phasen und bei Durchhängern. Dein Aufgabenbereich wird sich im Laufe der Zeit an deine Arbeitsweise und dein Skill-Level anpassen, sodass du stetig wachsen kannst.

2. Erweiterung unserer Wissensdatenbank und Erlerntes tägliches teilen im Team

Du wirst zum Chronisten unseres Unternehmens. Deine Aufgabe ist es, alle Learnings, Prozesse, Erkenntnisse und Tipps, die wir sammeln, in unserem internen Wissenssystem (z. B. Notion) zu dokumentieren. Diese Notizen sind nicht nur einfache Aufzeichnungen, sondern die Grundlage für beste Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Wir schaffen damit unser internes Wikipedia – ein Fundament, das uns ermöglicht, moderne Hilfsmittel wie KI optimal einzusetzen. Jede Idee, jeder Fehler, jedes Learning zählt und wird festgehalten. Wir wollen uns gegenseitig coachen, weiterbilden und wachsen – und das beginnt mit präzisem Dokumentieren.

3. Impulse einbringen – Analyse, Lernen und Weiterentwicklung

Zunächst tauchst du tief in unsere Arbeitsweise ein, analysierst alles und lernst unsere modernen Prozesse kennen. Du wirst schnell erkennen, wie revolutionär unsere Methoden sind – und das wird dich begeistern. Mit der Zeit wirst du zum Fan unseres Unternehmens, unserer Kunden und unserer Philosophie. Doch dabei bleibt es nicht: Sobald du sicher bist, beginnst du, eigene Impulse einzubringen. Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst frische Ideen ein und forderst sowohl die Prozesse als auch mich heraus. Dein Ziel: uns gemeinsam weiterzubringen und unser Unternehmen noch besser zu machen.

4. Kundenzufriedenheit

Unsere Kunden stehen immer an erster Stelle. Du bist ihre rechte Hand, ihr Fels in der Brandung und die Person, die sie durch den administrativen Dschungel begleitet. Dabei gehst du so aufmerksam und dienstleistungsorientiert vor wie eine Spitalpflegerin, ein Concierge oder der Kellner in einem Luxusrestaurant. Dein Einsatz wird mit Herzlichkeit und aufrichtiger Wertschätzung belohnt. Nach Abschluss eines Auftrags bist du nicht nur bereit, Feedback zu geben und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen, sondern hilfst auch dabei, die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu steigern. Denn unsere Mission ist eine 5-Sterne-Kundenzufriedenheit – und du bist ein wesentlicher Teil davon.

Über uns

Ich bin Roman, verheirateter Familienvater von 2 Kindern und leidenschaftlicher Treuhänder mit Liebe zu bexio. Ich habe dieses Treuhand-Startup aus Volketswil, das alles andere als gewöhnlich ist, gegründet. Meine Mission: Mit einer technologiebasierten, progressiven Arbeitsweise biete ich meinen Kunden Treuhanddienstleistungen auf einem neuen Level – effizient und modern.

Unser Büro befindet sich in einem Bürokomplex in der Industrie von Volketswil. Die Räumlichkeiten sind funktional und zugleich ein Ort für Austausch: Wir haben alle eigene, abschliessbare Büros mit festen Arbeitsplätzen, die für konzentriertes Arbeiten sorgen. Zusätzlich nutzen wir gemeinsam mit den Büronachbarn eine Networking-Area, Sitzungszimmer und die Kaffeemaschine.

Was uns besonders macht: Techstack

Du arbeitest bei uns mit einem Techstack, der in der Treuhandbranche vorne mitspielt – durchdacht, konsequent umgesetzt und genau das Umfeld, in dem A-Player ihr Potenzial entfalten. Keine langen Ladezeiten, keine IT-Probleme.

Hardware:

• Dein Hauptarbeitsgerät ist ein MacBook Pro – schnell und zuverlässig.
• Ein ultraschneller Scanner, ein höhenverstellbares Stehpult, ein iPhone für die nahtlose Kommunikation zwischen den Geräten und für optimale Kamera-Qualität bei Video-Calls, Airpods und ein ergonomischer Ofinto-Bürostuhl runden deinen modern ausgestatteten Arbeitsplatz ab.
• Revolut-Business Kreditkarte für die alltäglichen Ausgaben um mühseliger Spesenabrechnung vorzubeugen.

Software:

• Das Geheimrezept - Tools die den Unterschied ausmachen: bexio, Google Workspace, Arc Browser, Notion, Whatsapp, Kontera, Revolut-Business, Zapier, Hubspot und ChatGPT.
• Kein Word, kein Excel – stattdessen sind die modernen Alternativen von Google im Einsatz (und ja, wir sind überzeugt, dass sie besser sind – ich zeig es dir).
• Neue Programme? Kein Problem! Wenn ein Tool uns das Leben erleichtert, schaffen wir es an. Keine langen Entscheidungsprozesse, sondern schnelle Lösungen.