Managementassistent/in

FRANZ OBERNDORFER GmbH & Co KG; Gunskirchen; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Parkplätze für Mitarbeitende

Job summary

FRANZ OBERNDORFER GmbH & Co KG in Oberösterreich sucht eine engagierte Assistenz der Werksleitung. Sie entlasten die Werksleitung in administrativen Belangen, betreuen Stamm- und Leasingpersonal und arbeiten eng mit der Produktionsleitung an Schicht- und Personalplanung zusammen.

Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Touren, Transporten und Fahrplänen und kommunizieren aktiv mit internen sowie externen PartnerInnen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fundament.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützt die Werksleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Verwaltung von Stamm- und Leasingpersonal.
• Mitarbeit bei Schicht- und Personaleinsatzplanung mit der Produktionsleitung.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Optimierung von Touren, Transporten und Fahrplänen.
• Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen PartnerInnen (z.B. LKW-FahrerInnen).

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Deutschkenntnisse

ERP-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und lässt dich auch bei kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen? Bei uns arbeitest du eng mit der Werksleitung, unserer Disposition sowie unseren KollegInnen vor Ort zusammen und bist somit eine wichtige Informationsdrehscheibe. Durch deinen Einsatz unterstützt du nicht nur einen reibungslosen Ablauf in der Produktion, sondern leistest auch einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Betonfertigteile zur richtigen Zeit auf der Baustelle ankommen.

Erhalte spannende Einblicke und erfahre mehr von uns unter: https://www.youtube.com/@oberndorferbetonfertigteil1480/videos

Dein Aufgabengebiet:

• Du entlastest die Werksleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt die Produktionsleitung sowie deine KollegInnen bei diversen Fragestellungen
• Die Verwaltung von Stamm- und Leasingpersonal gehört zu deiner Zuständigkeit
• Darüber hinaus arbeitest du bei der Schicht- und Personaleinsatzplanung mit der Produktionsleitung zusammen
• Du unterstützt bei der Planung, Koordinierung und laufenden Optimierung von Touren, Transporten und Fahrplänen sowie bei deren kurzfristigen Anpassungen
• Die Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen PartnerInnen (z.b. LKW-FahrerInnen) zählt zu deinem Aufgabengebiet

Das bringst Du mit:

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW, HAK, etc.) bildet dein Fundament
• Deine mehrjährige Berufserfahrung untermauert deine Kompetenzen - konntest du diese in einem Produktionsunternehmen sammeln, wäre das von Vorteil
• Mit deiner verlässlichen, strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise und deinem Durchsetzungsvermögen punktest du zusätzlich
• Du bist ein empathischer und engagierter Teamplayer, auf den sich deine KollegInnen verlassen können
• Fundierte Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (ERP) wären wünschenswert

Wir bieten Dir:

• Ein wertschätzender Umgang und Teamwork werden bei uns großgeschrieben - #GEMEINSAMSINDWIRSTARK
• Die Einschulungsphase findet nicht nur in Dietach, sondern auch in unserer Zentrale in Gunskirchen statt
• Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse attraktive Benefits und Events, wie auch Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsförderung und Parkplätze für Mitarbeitende
• Gelebte DU-Kultur mit offener Kommunikation in einem familiären Arbeitsumfeld #WIRALLESINDOBERNDORFER
• Für diese attraktive Position bieten wir lt. KV ein Monatsbruttogehalt mind. € 3.181,21 auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist natürlich möglich

OBERNDORFER fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung genderspezifischer Sprachformen. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.

Link zum Job

https://www.oberndorfer.com/job/assistenz-der-werksleitung-disposition

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Frau Veronika Auerbach

Human Resources

TEL: 07246 - 7272 1187

MAIL: [e-mail]