Management Assistent:in

Siemens Personaldienstleistungen GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Österreich sucht eine:n Management Assistent:in in Wien. In dieser Position unterstützen Sie das Management bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz. Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens 3.650 EUR. Die Position bietet interessante Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gesundheit

Handy

Homeoffice

Kantine

Parkplatz

Weiterbildung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Managementbereich.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Moderation von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Organisationsstärke

Priorisierungsfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Management Assistent:in

Wien

#ManagementAssistenz#SiemensAG

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen ab sofort für die Überlassung an unseren Kunden, Siemens AG Österreich, ein:n engagierte:n und zuverlässige:n Management Assistent:in für den Standort Wien,in in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche)!In dieser Position unterstützen Sie das Management in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Moderation von Meetings, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung
• Eigenverantwortliche Übernahme und erfolgreiche Umsetzung von Sonderprojekten der Geschäftsführung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Managementbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.650,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

Kontakt:Nour Wahbi
Tel.: [phone]

Ihre Vorteile

• Benefits
• Gesundheit
• Handy
• Homeoffice
• Kantine
• Parkplatz
• Weiterbildung