Logistik-Auftragsabwicklung | Flexible Zeiten & Entwicklung

Hödlmayr International; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Zukunft

Prämie

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklung

Teamgeist

Benefits (Kantine, Mitarbeiterrabatte)

Zusammenfassung

Hödlmayr International sucht in Österreich eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Auftragabwicklung in der Fahrzeuglogistik. Du bearbeitest Fahrzeugabrufe, Lieferterminanfragen, Stornos und Händleränderungen und hältst die Aufträge im System aktuell.

Außerdem bist du Ansprechpartner für Händler und Importeure und bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon. Du stimmst dich regelmässig mit Disposition, Technik, Werkstätten und weiteren Fachbereichen zu Lieferungen, Abholungen,

Qualifikationen

• Ausbildung kaufmännisch abgeschlossen.
• Erste Praxis in Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung.
• Freundliche, professionelle Kommunikation mit Kunden, Händlern und Kollegen.
• EDV-Affinität und Bereitschaft, neue Programme kennenzulernen.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit Überblick bei mehreren Anfragen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisation: Du bearbeitest Fahrzeugabrufe, Lieferterminanfragen, Stornos und Händleränderungen und hältst die Aufträge im System aktuell.
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Händler und Importeure und bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Koordination: Du stimmst dich laufend mit Disposition, Technik, Werkstätten und weiteren Fachbereichen zu Lieferungen, Abholungen, Reparaturen und Fertigungsterminen ab.
• System- und Datenpflege: Du pflegst Fahrzeugdaten, Service- und Auftragscodes sowie Hinweistexte und sorgst für eine korrekte Datenbasis.
• Abwicklung: Du kümmerst dich um Freigaben, Avisodaten, Dokumente, Reifenversand sowie die Bearbeitung von Sonderfällen rund um unsere Fahrzeuge.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännischer Abschluss (HAK/HLW/Fachschule/kfm. Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hödlmayr International sucht in Österreich eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Auftragabwicklung in der Fahrzeuglogistik. Du bearbeitest Fahrzeugabrufe, Lieferterminanfragen, Stornos und Händleränderungen und hältst die Aufträge im System aktuell.

Außerdem bist du Ansprechpartner für Händler und Importeure und bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon. Du stimmst dich regelmässig mit Disposition, Technik, Werkstätten und weiteren Fachbereichen zu Lieferungen, Abholungen,