Logistic Specialist (all genders)

JobsinAustria; Wien; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensbenefit bis 1.760 € pro Jahr

Wiener Linien Jahresticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Firmen-Bike Leasing

DU-Kultur und TeamEvents

Zusammenfassung

ARVAL ÖSTERREICH sucht eine/n Logistik Spezialist:in (all genders) in Wien für operative Logistikthemen und Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partner:innen. Verantwortlich sind die Steuerung der Zusammenarbeit mit Logistikpartner:innen, effiziente Abläufe im Fahrzeugprozess und Servicebetreuung.

Geforderte Qualifikationen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, hohe IT-Affinität, Excel-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Logistik, Administration oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zahlenaffinität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Systemen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Partner:innen und Subunternehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit strategischen Logistik- und Servicepartner:innen
• Sicherstellung effizienter Abläufe entlang des Fahrzeugprozesses (inkl. Auslieferung, Zulassung, Rückgabe, Services)
• Betreuung unserer Telematiklösungen
• Verantwortung für ergänzende Services (z.B. Vignettenmanagement, Car Sharing)
• Kontrolle und Aufbereitung von Lieferant:innenabrechnungen inkl. Plausibilitätsprüfung
• Laufende Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

MS-Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Logistik Spezialist:in (all genders) für Arval Austria.

ARVAL ÖSTERREICH: WER WIR SIND

Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.

BNP PARIBAS:

Bei BNP Paribas leben wir Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: DAS ERWARTET DICH

In dieser spannenden Position bist du die Ansprechperson für operative Logistikthemen sowie Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen.

Weiters bist du für folgende Aufgaben zuständig:

• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit strategischen Logistik- und Servicepartner:innen
• Sicherstellung effizienter Abläufe entlang des Fahrzeugprozesses (inkl. Auslieferung, Zulassung, Rückgabe, Services)
• Betreuung unserer Telematiklösungen
• Verantwortung für ergänzende Services (z.B. Vignettenmanagement, Car Sharing)
• Kontrolle und Aufbereitung von Lieferant:innenabrechnungen inkl. Plausibilitätsprüfung
• Laufende Optimierung von Prozessen und Qualitätssicherung

Expertise & Soft Skills Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Administration oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Systemen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Partner:innen und Subunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.

Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

BENEFITS: DAS BIETEN WIR DIR

• Genieße täglich frische Mittagsgerichte am Austria Campus oder im Homeoffice mit unserem Essens Benefit von bis zu € 1.760 pro Jahr.
• Wir erstatten dir das jährliche Wiener‑Linien‑Jahresticket – so bist du flexibel und umweltfreundlich mobil, egal ob du pendelst oder die Stadt erkundest.
• Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu 8 Tage im Monat im Mobile Office von jedem Ort in Österreich aus
• Profitiere von vergünstigten Leasingangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
• Wir leben eine herzliche DU-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird
• Erlebe mit uns einzigartige Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.
• Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt
• Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur ein Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.

Das Brutto-Jahresgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 37.970,10 € brutto. Eine marktkonforme Überbezahlung ist für uns jedoch selbstverständlich.

Zusätzlich zum Fixgehalt bieten wir für diese Position einen individuellen Bonus

Dein Kontakt bei uns ist Nadja - gerne per Du. Melde dich bei Fragen gerne per E-Mail unter nadja.blenkefic [at] arval (dot) at