Leitung Technische Produktion

Kulturplattform Upper; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

All-in-Vertrag

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Kultursommer Wien KS GmbH in Wien sucht eine Leitung Technische Produktion. Sie tragen die volle Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von ca.

500 gratis Vorstellungen im öffentlichen Raum in Wien während der Sommermonate. Sie führen technische Planung, Organisation und Umsetzung, verantworten Budget und Personal, abstimmen mit Geschäftsleitung und externen Partnern, planen Spielorte und Genehmigungen, steuern Betrieb, erstellen Dokumentationen und sichern Standards.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Produktion und Technik eines Festivals oder vergleichbaren Kulturbetriebs.
• Kenntnisse der relevanten Gesetze, Vorschriften und des Arbeitnehmer:innenschutzes (ASchG).
• Sehr gute IT-Kenntnisse (AutoCAD, BMD, MS Office); Datenbankkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Volle Verantwortung für die technische Planung, Organisation und Umsetzung von ca. 500 Veranstaltungen im öffentlichen Raum.
• Leitung sämtlicher produktions- und technikbezogener Bereiche inklusive Budget- und Ressourcenverantwortung sowie Personalführung.
• Administrative, personelle und fachliche Leitung aller technischen Produktionsagenden.
• Enge Abstimmung mit allen Abteilungsleiter:innen, Geschäftsleitung und externen Dienstleister:innen.
• Planung und Weiterentwicklung von Spielorten sowie Umsetzung notwendiger Infrastrukturmaßnahmen.
• Einholung aller veranstaltungsrechtlich notwendigen Genehmigungen.
• Überprüfung der technischen Machbarkeit der eingereichten Projekte.
• Steuerung des laufenden Spielbetriebs inklusive Dienstplanung, Logistik und technischer Betreuung vor Ort.
• Erstellung technischer Dokumentationen, Prüfung der technischen Machbarkeit und Genehmigungen.
• Verantwortung für Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Richtlinien und interner Standards.
• Durchführung von Ausschreibungen, Beauftragungen und Vertragsabwicklungen.
• Eigenständiges Projektmanagement sowie Abstimmung mit Geschäftsleitung und externen Partner:innen.
• Umsetzung nachhaltiger Standards und Green-Event-Richtlinien.
• Optimierung von Abläufen und Prozessen innerhalb Budget- und Terminrahmen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationskompetenz

Teamführung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachausbildung von Vorteil

Tools

AutoCAD

BMD

MS Office

Datenbankkenntnisse

Jobbeschreibung

Der Kultursommer Wien setzt sich das Ziel, ein vielfältiges kulturelles Sommerprogramm in Wien einem breiten Publikum kostenfrei und dezentral zugänglich zu machen und die kulturelle Nahversorgung im öffentlichen Raum in den Bezirken zu stärken.

Wir besetzen zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Position Leitung Technische Produktion (m/w/d).

In dieser Position sind Sie direkt den beiden Geschäftsführerinnen der Kultursommer Wien KS GmbH unterstellt und tragen die volle Verantwortung für den reibungslosen Ablauf für rund 500 gratis Vorstellungen im öffentlichen Raum in Wien während der Sommermonate.

Aufgaben

• Volle Verantwortung für die technische Planung, Organisation und Umsetzung von rund 500 Veranstaltungen im öffentlichen Raum
• Leitung sämtlicher produktions- und technikbezogener Bereiche inklusive Budget- und Ressourcenverantwortung sowie Personalführung von internen und externen Mitarbeitenden
• Administrative, personelle und fachliche Leitung aller technischen Produktionsagenden
• Enge und proaktive Abstimmung mit allen Abteilungsleiter:innen sowie der Geschäftsleitung und externen Dienstleister:innen
• Planung und Weiterentwicklung von Spielorten sowie Umsetzung notwendiger Infrastrukturmaßnahmen an bestehenden und neuen Außenspielorten
• Einholung aller veranstaltungsrechtlich notwendigen Genehmigungen
• Überprüfung der technischen Machbarkeit der eingereichten Projekte
• Steuerung des laufenden Spielbetriebs inklusive Dienstplanung, Logistik und technischer Betreuung vor Ort
• Erstellung technischer Dokumentationen, Prüfung der technischen Machbarkeit sowie Sicherstellung aller erforderlichen Genehmigungen
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Richtlinien und unternehmensinterner Standards
• Durchführung von Ausschreibungen, Beauftragungen und Vertragsabwicklungen
• Eigenständiges Projektmanagement sowie laufende Abstimmung mit Geschäftsleitung, Abteilungsleiter:innen und externen Partner:innen
• Umsetzung nachhaltiger Standards bei der Planung und Durchführung des Festivals und Einhaltung der Green-Event-Richtlinien
• Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Umsetzung der Projekte im vereinbarten Termin- und Budgetrahmen

Voraussetzungen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Produktion und Technik eines Festivals oder vergleichbaren Kulturbetriebs
• Fundierte Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen im öffentlichen Raum
• Kenntnisse der relevanten Gesetze, Vorschriften und des Arbeitnehmer:innenschutzes (ASchG)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (AutoCAD, BMD, MS Office); Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Identifikation mit den Werten des Kultursommer Wien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Fachausbildung von Vorteil
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung
• Bereitschaft zu festivalüblichen Arbeitszeiten (abends, am Wochenende) während der Sommermonate
• Führerschein
• Mitarbeit bei einem großen und renommierten Sommerfestival
• Möglichkeit, ungewöhnliche Orte als Spielstätten zu erschließen und den öffentlichen Raum aktiv mitzugestalten
• Mitwirkung an einem Kulturbetrieb mit dem Ziel, qualitativ hochwertige und dezentrale Kultur für alle zugänglich zu machen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Ein schönes, helles und klimatisiertes Altbaubüro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive bei einer verlässlichen Arbeitgeberin
• Orientierung an den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden, für diese Position ist ein All-in-Vertrag vorgesehen
Mindestgehalt:ab € 3.900 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden (All-in-Vereinbarung) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Laufzeit:unbefristet
Arbeitsort:Wien

Wir wertschätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Zugänglichkeit ein. Wir begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Menschen, die im Hinblick auf Diskriminierungsformen Perspektiven einbringen, die in unserem Team noch nicht vertreten sind.

bis 22.9.2026