Leitung Personalverrechnung

RSM Austria; Wien; Vor Ort; EUR 51.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vitality Budget

Klimaticket

Lunch-Vouchers

Team Frühstück

Afterwork-Events

Great Place To Work

Top Company

Zusammenfassung

RSM Austria sucht eine erfahrene Leitung Payroll, um die österreichische und internationale Mandantschaft in der Lohn- und Gehaltsverrechnung zu betreuen. Sie übernehmen fachliche Führung, Prozessoptimierung und die Weiterentwicklung des Payroll-Teams in Wien.

Sie verfügen über fundierte Expertise im Arbeits- und Lohnsteuerrecht, arbeiten eng mit Mandanten und Behörden zusammen und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Erfahrung in Führung und Entwicklung von Teams.
• Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS.
• Umfassendes Know-how im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hands‑on‑Mentalität und Lösungsorientierung.
• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Innovation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen über verschiedene Kollektivverträge hinweg.
• Fachliche Beratung, Prüfungsbetreuung und Sicherstellung höchster Qualitäts- und Terminstandards.
• Führung des Payroll-Teams und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung.
• Verantwortung für Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Weiterentwicklung der (Automatisierungs-)Prozesse und Standards innerhalb der Payroll-Abteilung.
• Meldewesen ordnungsgemäß abwickeln und komplexe Sachverhalte mit Behörden klären.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsverrechnung

Teamführung

Englischkenntnisse

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Leitung Personalverrechnungall genders | Teilzeit oder Vollzeit

Wien | Ab sofort | 30-40 Stunden/Woche

RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.

Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people’s business setzen wir auf Vertrauen und Nähe zu unseren Mandanten und Mitarbeiter:innen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament für nachhaltiges Wachstum und machen uns zu einem best-in-class Arbeitgeber in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – lokal verankert in Österreich mit starken Verbindungen in unsere weltweiten Niederlassungen. Sie arbeiten bei uns mit renommierten Mandanten, modernster Ausstattung und werden Teil eines engagierten, dynamisch wachsenden Teams.

Das bieten wir:

• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und unseres hochmotivierten Payroll-Teams

• Wertschätzende Zusammenarbeit – wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung

• Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events

• Auszeichnungen wie Great Place To Work und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln

• Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und adaptiver Beleuchtung

Das erwartet Sie:

• Betreuung unserer österreichischen und internationalen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen und Betriebsstrukturen. Dazu gehört insbesondere:

  • Eigenverantwortliche Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen über verschiedene Kollektivverträge hinweg

  • Fachliche Beratung, Prüfungsbetreuung und Sicherstellung höchster Qualitäts- und Termintreuestandards

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung, des Wissensaufbaus und der Qualifizierung der Mitarbeiter:innen

• Verantwortung für die Kapazitäts- und Ressourcenplanung

• Weiterentwicklung der (Automatisierungs-)Prozesse und Standards innerhalb der Payroll-Abteilung mit besonderem Fokus auf BMD NTCS

• Ordnungsgemäße Abwicklung des Meldewesens und die Klärung komplexer Sachverhalte mit Behörden

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsverrechnung, idealerweise im Umfeld einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei

• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in BMD NTCS

• Umfassendes Know-how im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, einschließlich unterschiedlicher Kollektivverträge, des Meldewesens (ÖGK, ELDA) und der Begleitung von Lohnabgabenprüfungen

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Hands‑on‑Mentalität und ausgeprägte Lösungsorientierung, verbunden mit der Bereitschaft, aktiv im Tagesgeschäft mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen

• Hohe Qualitäts‑ und Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie Freude an einer wertschätzenden und teamorientierten Zusammenarbeit

• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Innovation sowie die Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung des Fachbereichs voranzutreiben

Für diese Position gilt ein Mindestgehalt iHv € 5.000 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter:innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.