Leitung Medizinische Administration (w/m/d)

NÖ Landesklinikum Lilienfeld; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 125 000 - 150 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Gesundheitsdienstleister in Niederösterreich sucht eine Leitung für die medizinische Administration am Universitätsklinikum St.Pölten-Lilienfeld. Die gesuchte Person wird für die Organisation und Optimierung der Abläufe verantwortlich sein und das Personal führen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Handelsschule und Erfahrung im medizinischen Sekretariat. Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebskindergärten

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder einer ähnlichen Berufsausübung.
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule.

Aufgaben

• Organisation und Optimierung der Abläufe.
• Führung und Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei Personal: Auswahl, Planung, Entwicklung, Beurteilung.

Kenntnisse

Erfahrung im Bereich der Personalführung

Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement

Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Für das Universitätsklinikum St.Pölten-Lilienfeld, Standort Lilienfeld, suchen wir ab 1. Februar 2026 eine Leitung Medizinische Administration (w/m/d) mit 30 Wochenstunden.

Verantwortlichkeiten

• Organisation & Optimierung der Abläufe
• Vertretung bei Ausfällen (Urlaub, Krankheit)
• Zusammenarbeit & Koordination zwischen Bereichen
• Mitwirkung bei Personal: Auswahl, Planung, Entwicklung, Beurteilung
• Einhaltung von Regeln & Dienstplänen
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Führung & Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitarbeit im täglichen Betrieb

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement
• Langjährige Erfahrung im medizinischen Sekretariat bzw. eine ähnliche Berufsausübung
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
• Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich sind Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf-/Immunitätsnachweis.

Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen €3.128,- und €3.386,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!

Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte & Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung:
Herr Lukas Friedl – Interim Standortleiter
Tel.-Nr.: +43 2762/9004 13000

Weitere Informationen: NÖ LGA Recruiting & Bewerbermanagement
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 19100
Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 17. November 2025.