Leitung Hausverwaltung (m/w/d)

Immomedien; Wien; Remote; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Immomedien in Wien sucht eine zentrale Führungspersönlichkeit der Immobilienverwaltung. Sie übernehmen operative Verantwortung für einen wesentlichen Geschäftsbereich, arbeiten eng mit Eigentümern und der Geschäftsführung zusammen und leiten ein erfahrenes Team.

Sie gestalten Abläufe, koordinieren Instandhaltungen, prüfen Miet- und WEG-rechtliche Fragestellungen und sichern wirtschaftliche Kennzahlen. Prokura nach Einarbeitung möglich.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der österreichischen Immobilienverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht (MRG, WEG, ABGB).
• Selbstständige Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten.
• Führungs- und Organisationskompetenz; hohes Maß an Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Sie übernehmen operative Verantwortung für einen wesentlichen Geschäftsbereich.
• Sie führen, koordinieren und unterstützen das bestehende Hausverwaltungsteam.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Auftraggeber.
• Sie kommunizieren professionell mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Professionisten und Partnern.
• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und durchführen.
• Sie bearbeiten miet- und grundbücherrechtliche Fragestellungen.
• Sie koordinieren Instandhaltungs-, Sanierungs- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Sie überwachen wirtschaftliche Kennzahlen der betreuten Liegenschaften.
• Sie entwickeln interne Abläufe weiter und sichern Verwaltungsmandate.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Immobilienverwaltung

Wirtschaftliches Denken

Eigenverantwortung

Entscheidungsfreude

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Geprüfte Immobilienverwalterin oder Jurist/in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gemeinsam mit unserem bestehenden Team die operative Verantwortung für unsere verwalteten Liegenschaften.

Dazu gehören insbesondere:

• selbstständige Betreuung und Verwaltung unserer Liegenschaften
• Führung, Koordination und fachliche Unterstützung des bestehenden Hausverwaltungsteams
• zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Auftraggeber
• professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Professionisten und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Bearbeitung komplexer miet- und wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen
• Koordination und Kontrolle von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Verbesserungsmaßnahmen
• Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung der betreuten Liegenschaften
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe
• Sicherung und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungsmandate
• Unterstützung bei der Gewinnung und Integration neuer Verwaltungsmandate

Sie haben Branchenkenntnis, sind geprüfter Immobilienverwalter/in oder Jurist/in, arbeiten operativ mit und übernehmen Führungsverantwortung.

Was wir von Ihnen erwarten

Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Erfahrung in der österreichischen Immobilienverwaltung und sind in der Lage, Liegenschaften eigenständig und professionell zu betreuen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• sehr gute Kenntnisse des österreichischen Miet- und Wohnungseigentumsrechts, insbesondere MRG, WEG und ABGB
• Erfahrung in der selbstständigen Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
• wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
• Führungs- und Organisationskompetenz
• hohe Eigenverantwortung
• Entscheidungsfreude und Lösungsorientierung
• professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Eigentümern und Auftraggebern
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit den üblichen digitalen Arbeitsmitteln einer modernen Hausverwaltung

Eine Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter bzw. eine vergleichbare einschlägige Ausbildung ist von Vorteil.

Was wir bieten

Diese Position ist bewusst keine klassische Verwalterstelle.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zu einer zentralen Führungspersönlichkeit unseres Unternehmens zu entwickeln.

Dazu gehören:

• langfristige Führungsposition in einer etablierten Wiener Hausverwaltung
• direkte Zusammenarbeit mit Eigentümern und Geschäftsführung
• bestehendes und erfahrenes Team
• erheblicher eigener Entscheidungsspielraum
• kurze Entscheidungswege
• operative Verantwortung für einen wesentlichen Geschäftsbereich
• Prokura nach erfolgreicher Einarbeitung
• Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• langfristige unternehmerische Perspektive

Und vor allem:

Unser Grundsatz ist einfach: Wer Verantwortung übernimmt, unsere Kunden hervorragend betreut und zum nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beiträgt, soll an diesem Erfolg auch angemessen beteiligt sein.