Leiterin bzw. Leiter Facility Management

Health Agency of Lower Austria; St. Pölten; On-site; EUR 72,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vielfältige Entwicklungschancen

Geldwerte Benefits

Job summary

Die NÖ Landesgesundheitsagentur sucht eine Leiterin bzw. einen Leiter Facility Management am Dienstort St. Pölten (40 Wochenstunden).

Sie tragen Gesamtverantwortung für zentrale FM-Themen, Infrastruktur, Beschaffung und zentrale Dienste (Reinigung, Empfang). Zudem entwickeln Sie standardisierte FM-Konzepte, Strategien und Standards für alle Einrichtungen, führen Marktanalysen durch und leiten FM-Projekte. Voraussetzung sind mehrjährige Führungserfahrung, technisches Verständnis im Facility

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder technischer Betriebsführung.
• Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung von Teams.
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management, inkl. Beschaffungs- und Vertragswesen.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für zentrale FM-Themen und Infrastruktur sowie Beschaffung.
• Erarbeitung/Umsetzung standardisierter FM-Konzepte und Vorgaben für alle Einrichtungen.
• Durchführung von Marktanalysen, Budgeterstellung und Vertragsmanagement.
• Satzung von Richtlinien und Koordination mit relevanten Stellen.

Skills

Führungserfahrung

Budgetkontrolle

Teamorganisation

Technisches Verständnis

Beschaffungskompetenz

Vertragswesen

Education

HTL oder Fachhochschule Gebäudetechnik/Facility Management

Tools

Waveware

Job description

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Für die NÖ Landesgesundheitsagentur suchen wir mit sofortiger Wirkung eine Leiterin bzw. einen Leiter Facility Management.

(Dienstort: St. Pölten, 40 Wochenstunden)

Ihre Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für die zugeordneten zentralen FM-Themen sowie Aufgaben des CC Infrastruktur Zentrale und damit verbunden alle Anschaffungen und Planungen für die Infrastruktur sowie zentrale Dienste (Reinigung, Empfang, etc.)
• Verantwortung für die Erarbeitung und Umsetzung eines standardisierten FM-Konzeptes sowie für die Erarbeitung und Aktualisierung von strategischen Vorgaben und Standards für alle NÖ Gesundheitseinrichtungen
• Verantwortung für die Erarbeitung laufende Entwicklung von standardisierten Beschaffungsstrategien im FM-Bereich für die NÖ Gesundheitseinrichtungen
• Sicherstellung der Durchführung von Marktanalysen und Beobachtungen von Marktentwicklungen im zuständigen Bereich zur weiteren (strategischen) Entscheidungsfindung
• Projektleitung und Projektmitarbeit bei FM-Projekten
• Gewährleistung eines rechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement im zuständigen Bereich
• Sicherstellung des laufenden Betriebs aller infrastrukturellen Ausstattungen der NÖ LGA Zentrale
• Sicherstellung für die Erarbeitung von Richtlinien im zuständigen Bereich
• Gewährleistung einer internen und externen Ansprechstelle für die zugeordneten Themen, der Durchführung von Clearings sowie der Abstimmung mit anderen zuständigen Stellen und Bereichen
• Sicherstellung sämtlicher Maßnahmen zur Beratung und Unterstützung des laufenden Betriebs
• Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle des Budgets im zuständigen Bereich
• Unterstützung der Fachbereiche bezüglich Erweiterungen (z.B. neue Geschäftsanforderungen), Anpassungen, Optimierungen bzw. Neuausrichtungen implementierter Geschäftsprozesse sowie bei der Wahrung der Schnittstellenfunktion zwischen den relevanten Fachbereichen und der Informationstechnologie
• Organisation, Strukturierung und (Neu)-Positionierung der Organisationseinheit sowie Mitarbeiterführung und -entwicklung unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Gestaltungsmöglichkeiten in den verantworteten Tätigkeitsbereichen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Reifeprüfung, vorzugsweise an einer höheren technischen Lehranstalt in den Bereichen Gebäudetechnik, Bau- und Facility Management, Elektrotechnik, Maschinenbau oder Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik; ein einschlägiger Hochschulabschluss ist von Vorteil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Facility Management, in der technischen Betriebsführung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Nachweisbare Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung von Teams und Organisationseinheiten
• Fundierte Kenntnisse im technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management
• Gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen, technischen und organisatorischen Vorgaben, insbesondere im Gebäude-, Elektro-, Anlagen-, Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragswesen
• Erfahrung in Budgetierung, Kostensteuerung, Projekt- und Programmmanagement sowie in der Steuerung externer Leistungen
• Kenntnisse gängiger Facility-Management-Software, zum Beispiel Waveware, sowie hohe Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln
• Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit. Im Falle einer Aufnahme kann ggf. eine Sicherheitsüberprüfung gemäß

• 55 ff SPG durchgeführt werden.

Ihre Erforderlichen Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 6.452,70 (14malig auf Basis Vollzeit). Das konkrete Gehaltsangebot wird unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Qualifikation, Erfahrung sowie individuell anrechenbarer Vordienstzeiten festgelegt. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!

Fachliche, Betriebsorganisatorische Auskünfte

Herr Ing. Mag. (FH) Ludwig Gold – Geschäftsführer Dienstleistungs- und Service GmbH

Tel.-Nr.: +43 2742/9009 15800

Fragen Zum Bewerbungsprozess

Frau Claudia Luger

Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16116

Frau Marlen Krischanitz, BA

Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16119

Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at