Kreditorenbuchhalter*in

Vorwerk; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Weiterentwicklung

Produktrabatte & Eigenbedarf

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenlose Getränke

Job summary

Vorwerk Austria GmbH & Co KG in Wien sucht eine engagierte Kreditorenbuchhalterin bzw. -buchhalter (m/w/d) zur Unterstützung des Monatsabschlusses.

Hauptaufgaben: Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungsläufe durchführen, Kreditorenkonten abstimmen und SAP FI-Kenntnisse vorteilhaft einsetzen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Finance-Studium sowie 3–5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP FI von Vorteil.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und verbuchen, Dauervorschreibungen verwalten.
• Zahlungsläufe erstellen und durchführen unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen und Skontofristen.
• Kreditorenkonten stimmig abgleichen und Lieferantenstammdaten in SAP pflegen.
• Lieferantenanfragen prüfen/bearbeiten; zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und Lieferanten.
• Steuern und Länderabgaben termingerecht berechnen/melden; periodisch an Statistik Austria übermitteln.
• Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse unterstützen; Kontenabstimmungen, Rückstellungen/Accruals, Reporting; Audit-Unterlagen vorbereiten.
• Mit internen Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Systemprojekten in der Kreditorenbuchhaltung mitwirken.

Skills

Zahlenaffin

Detailgenau

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Finance

Tools

SAP FI

MS Excel

Job description

Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:

Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold und Thermomix begeistern wir seit über 140 Jahren Kundinnen und Kunden weltweit. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten dir die besten Voraussetzungen in deinem Arbeitsumfeld bieten, damit du deine und unsere Zukunft aktiv gestalten kannst. Bringe gemeinsam mit uns innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen. Werde jetzt Teil unseres Teams!

Arbeitsstunden Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)

Befristung 31.12.2028 (Karenzvertretung)

Arbeitsort in unserem Headquarter, Rivergate, 1200 Wien

Du bist zahlenaffin, detailgenau und bringst Ordnung in jede Buchung. Als Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d) bei Vorwerk stärkst du unser Forderungsmanagement, betreust Kundenanliegen und unterstützt den Monatsabschluss mit Überblick und Genauigkeit.

• Du erfasst, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug und verwaltest Dauervorschreibungen
• Du erstellst, prüfst und führst den Zahlungslauf durch - unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen und Skontofristen
• Du überwachst offene Posten, stimmst Kreditorenkonten regelmäßig ab (extern mit Lieferanten und konzernintern) und pflegst die Lieferantenstammdaten in SAP
• Du prüfst und bearbeitest eingehende Lieferantenanfragen (z. B. Mahnungen, Saldenbestätigungen) und bist zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Geschäftspartner (Lieferanten)
• Du berechnest und meldest termingerecht Steuern und Länderabgaben (u. a. UVA, KU, ZM), übermittelst periodisch an Statistik Austria und kommunizierst professionell mit Behörden
• Du unterstützt bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen (Kontenabstimmungen, Rückstellungen/Accruals, Reporting) und bereitest prüfungssichere Unterlagen für interne/externe Audits vor
• Du wirkst bei internen Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Systemprojekten in der Kreditor:innenbuchhaltung mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Finance
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im MS-Office, insbesondere Excel
• SAP FI Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsskills insbesondere auf Deutsch

DAMIT KÖNNEN WIR BEI DIR PUNKTEN

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits wie z.b. Produktrabatte und Nutzung unserer Produkte für den Eigenbedarf
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6, S-Bahn - Handelskai)
• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst

Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Davon unabhängig beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position € 35.126,- brutto / Jahr basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Das Aufgabengebiet hat dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.