Koordinator Werksplanung (m/w/d)

IMA Schelling Group; Schwarzach; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Weiterbildungen/Schulungen

Langfristige Sicherheit

Job summary

IMA Schelling Group in Vorarlberg sucht eine/n Leiter/in Werksplanung. Sie planen und steuern Projekte von Anfrage bis Abnahme, verantworten Werks- und Projektplanung am Standort Schwarzach und erstellen realistische Terminpläne.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Produktion und Projektleitung zusammen, erkennen Engpässe, optimieren Prozesse und tragen dazu bei, Umsatz- und Betriebsleistungsziele zu erreichen. Sie gestalten Abläufe aktiv mit und genießen Freiraum zur Weiterentwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium bzw. entsprechende Berufsausbildung.
• Organisationstalent mit Überblick über mehrere parallele Projekte.
• Technische Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest gerne mit Zahlen, Terminen und Daten.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Projektmanagement, Planung oder Controlling ist vorteilhaft.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Bereichen und trägst Entscheidungen aktiv vor.
• Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten.

Responsibilities

• Du planst und steuerst Projekte von der Anfrage bis zur Abnahme beim Kunden.
• Du verantwortest Werks- und Projektplanung am Standort Schwarzach und sorgst für abgestimmte Gesamtplanung.
• Du erstellst realistische Terminpläne auf Basis von Aufwand, Durchlaufzeiten und Ressourcen.
• Du stimme Kapazitäten und Termine ab und optimierst Werksauslastung.
• Du behältst Termine, Kosten, Risiken und Fortschritt im Blick.
• Du leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein.
• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Produktion und Fachabteilungen zusammen.
• Du unterstützt das Erreichen von Umsatz- und Leistungszielen.
• Du erkennst Engpässe und entwickelst Planungsprozesse weiter.
• Du sorgst für Transparenz des Projektstatus und bereitet Informationen decisionsorientiert auf.

Skills

Projektmanagement

Organisation

Zahlen & Daten

Terminplanung

Kommunikation

Education

Universität / FH / HTL / Techniker oder Meister

Tools

Excel

ERP-Systeme

Job description

Wir sind mutig und innovativ, neugierig und kreativ, bodenständig und ganz klar auf den Erfolg unserer Kunden fokussiert. Unsere Ideen und unser Know-how fließen in einzigartige Maschinen- und Anlagenlösungen für internationale Unternehmen aus der holz-, metall- und kunststoffbearbeitenden Industrie. International bekannte Möbelmarken setzenebenso auf unsere Erfahrung wie der weltgrößte Flugzeughersteller oder der anspruchsvolle Tischlerbetrieb von nebenan. Manche Anlage erreicht die Größe von bis zu zwei Fußballfeldern – das geht, weil wir über 100 Jahre Pionierarbeit auf höchstem Niveau mit im Gepäck haben. Ambitionierte Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte finden bei uns das perfekte Umfeld für ihre Talente. Bist Du mit dabei?

Wir bieten

• Teil der Innovation: Stell dich spannenden Herausforderungen im Hightech-Sondermaschinenbau und trage mit deinen Ideen aktiv zum Erfolg bei.
• Umfassendes Leistungspaket: Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen, Firmenausflüge und eine freiwillige betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
• Wachstumsorientierte Arbeitsweise: Nutze laufende Schulungen, Workshops und eine klar strukturierte Karriereentwicklung.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Arbeite in einer unterstützenden Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Erfolg setzt.
• Offene, freundliche Kultur: Wir fördern eine transparente Arbeitsweise, in der alle per "Du" kommunizieren.

Deine Aufgaben

• Du planst und steuerst Projekte von der Anfrage bis zur Abnahme beim Kunden.
• Du verantwortest die Werks- und Projektplanung am Standort Schwarzach und sorgst für eine abgestimmte und realistische Gesamtplanung.
• Du erstellst realistische Projekt- und Lieferterminpläne auf Basis von Arbeitsaufwänden, Durchlaufzeiten und verfügbaren Ressourcen.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen stimmst du Kapazitäten und Termine ab und sorgst für eine optimale Auslastung des Werks.
• Du behältst Termine, Kosten, Risiken und Projektfortschritt im Blick und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du leitest bei Abweichungen gemeinsam mit den verantwortlichen Bereichen geeignete Maßnahmen ein.
• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Produktion und weiteren Fachabteilungen zusammen.
• Du unterstützt aktiv dabei, unsere Umsatz- und Betriebsleistungsziele zu erreichen.
• Du erkennst Engpässe und Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere Planungs- und Steuerungsprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen weiter.
• Du sorgst für Transparenz über den aktuellen Projektstatus und bereitest relevante Informationen für Entscheidungen strukturiert auf.

Dein Profil

• Eine technische oder wirtschaftliche Ausbildung – beispielsweise Uni, FH, HTL, Techniker oder Meister – oder entsprechende Berufserfahrung.
• Du organisierst gerne, denkst voraus und verlierst auch bei mehreren parallelen Projekten nicht den Überblick.
• Technische Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest gerne mit Zahlen, Terminen und Daten.
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Erfahrung in Projektmanagement, Projektplanung, Produktionsplanung oder Controlling ist von Vorteil.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und scheust dich nicht davor, Themen aktiv anzusprechen und Entscheidungen einzufordern.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und möchtest Abläufe und Prozesse aktiv mitgestalten.

Was die Position besonders macht

Bei uns verwaltest du nicht einfach nur Projektpläne. Als Leiter Werksplanung hast du direkten Einfluss darauf, wie unsere Projekte durch das Werk gesteuert werden, welche Prioritäten gesetzt werden und wie wir unsere Ressourcen optimal einsetzen.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Technik, Projektmanagement und Produktion und erhältst dadurch einen sehr breiten Einblick in unsere Projekte und Abläufe.

Die Position bietet dir viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Projekt- und Werksplanung aktiv weiterzuentwickeln.

Wenn du Verantwortung übernehmen, Dinge strukturieren und gemeinsam mit anderen wirklich etwas bewegen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.