KI Manager:in (m/w/d) - Schwerpunkt Transformation & Automatisierung

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Bürostandort in Wien

Öffi-Ticket

Zusammenfassung

NEOS – Das Neue Österreich und Liberales Forum sucht eine Stabsstelle für KI-Anwendung und digitale Zusammenarbeit in Wien. Du koordinierst KI-Projekte, entwickelst konkrete Anwendungen und arbeitest eng mit Geschäftsführung, IT und Datenschutz zusammen.

Du bringst praktische Erfahrung mit KI mit, willst dazulernen und Dinge zuverlässig fertigstellen. Die Rolle hat kein Personalverantwortung und bezieht sich auf die ganze Organisation.

Qualifikationen

• Du hast KI bereits praktisch eingesetzt und kannst eine selbst entwickelte Lösung vorzeigen.
• Du arbeitest dich selbstständig in neue Werkzeuge ein und bleibst dran, wenn etwas nicht sofort klappt.
• Du kannst zuhören, Abläufe nachvollziehen und anderen verständlich erklären, wie eine Lösung funktioniert.
• Du arbeitest verlässlich und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.

Aufgaben

• Du hilfst bei KI-Fragen und entwickelst konkrete Anwendungen für den Arbeitsalltag.
• Du baust und testest Prompts, Assistenten oder einfache automatisierte Abläufe und begleitest erste Projekte bis zur Nutzung.
• Du vernetzt KI-interessierte Menschen aus verschiedenen Teams und machst gute Lösungen nutzbar.
• Du gibst dein Wissen in Workshops, Sprechstunden und praxisnahen Anleitungen weiter.
• Du stimmst neue Anwendungen mit IT und Datenschutz ab und evaluierst Weiterentwicklungen.

Kenntnisse

KI-Erfahrung

Selbstständiges Lernen

Zuhören & Erklären

Vertrauliche Daten

Tools

APIs

Automatisierung

Programmierung

Jobbeschreibung

Dein Job

Stabsstelle für KI-Anwendung und digitale Zusammenarbeit

Du hast mit KI schon etwas gebaut, das dir oder anderen Arbeit abnimmt? Bei NEOS machst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus Ideen funktionierende Anwendungen. Als zentrale Anlaufstelle für KI unterstützt du Mitarbeiter:innen, Funktionsträger:innen und Mandatar:innen dabei, effizienter zu arbeiten. Für diese Rolle ist nicht entscheidend, wie viele Berufsjahre du mitbringst. Wichtig ist, dass du praktische Erfahrung hast, dazulernen willst und Dinge verlässlich fertig machst. In dieser Funktion koordinierst du das Thema ohne Personalverantwortung und arbeitest eng mit Geschäftsführung, IT und Datenschutz zusammen.

Deine Aufgaben

• Du hilfst bei KI-Fragen und entwickelst gemeinsam mit Kolleg:innen konkrete Anwendungen für ihren Arbeitsalltag.
• Du baust und testest Prompts, Assistenten oder einfache automatisierte Abläufe und begleitest erste Projekte bis zur tatsächlichen Nutzung.
• Du vernetzt KI-interessierte Menschen aus verschiedenen Teams und Bundesländern und machst gute Lösungen auch für andere nutzbar.
• Du gibst dein Wissen in kurzen Workshops, Sprechstunden und praxisnahen Anleitungen weiter.
• Du hilfst bei der Anwendung unserer KI-Guideline, pflegst die Tool-Übersicht und stimmst neue Anwendungen mit IT und Datenschutz ab.
• Du machst es dir zur Aufgabe, neue Weiterentwicklungen und KI-Tools kontinuierlich zu evaluieren, um deren konkrete Eignung und den Mehrwert für die Arbeit bei Neos zu prüfen.

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Du hast KI bereits für konkrete Aufgaben eingesetzt und kannst uns eine selbst entwickelte Lösung zeigen. Das kann aus einem Job, dem Studium, dem Ehrenamt oder einem eigenen Projekt sein.
• Du arbeitest dich selbstständig in neue Werkzeuge ein, probierst aus und bleibst dran, wenn etwas zunächst nicht funktioniert.
• Du kannst zuhören, Abläufe nachvollziehen und anderen verständlich erklären, wie eine Lösung funktioniert.
• Du arbeitest verlässlich, prüfst Ergebnisse und gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um. Du erkennst, wann du Unterstützung brauchst.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, kannst englische Dokumentation nutzen und möchtest im Umfeld einer liberalen politischen Organisation arbeiten.

Hilfreich sind erste Erfahrungen mit Automatisierung, APIs oder Programmierung. Du musst nicht alle diese Kenntnisse mitbringen. Ein bestimmter Studienabschluss und Zertifizierungen sind keine Voraussetzung.

Unser Angebot für Dich

• Du arbeitest mit Menschen aus der gesamten Organisation an konkreten Problemen.
• Dich erwarten direkter Austausch mit der Geschäftsführung, kurze Abstimmungswege und Raum für fachliche Entwicklung. IT und Datenschutz unterstützen dich in ihren Fachgebieten.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Home-Office und einen zentralen Bürostandort in Wien sowie ein Öffi-Ticket.
• Der Dienstvertrag ist unbefristet und das Beschäftigungsausmaß liegt bei 40 Wochenstunden.
• Das Gehalt beträgt EUR 3.500,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.