Key-User:in

AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt; Wien; Vor Ort; EUR 45 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Österreich sucht einen Key-User:in, um das zentrale Bestellwesen zu gestalten und Einkaufsprozesse zu optimieren. Diese Vollzeitstelle in Wien erfordert fundierte Kenntnisse in SAP MM sowie Erfahrung in der Unterstützung digitaler Beschaffungsprozesse. Verantwortlichkeiten umfassen die technische Betreuung der Anwender:innen und die Koordination von Projektaktivitäten. Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Coaching und Teamentwicklung

Gleitzeit

Regelmäßige Gehaltsvorrückung

Qualifikationen

• Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Key-User:in.
• Fundierte Kenntnisse in SAP MM und digitalen Beschaffungsprozessen erforderlich.
• Bereitschaft, AUVA-interne Schulungen und Workshops zu begleiten.

Aufgaben

• Gestaltung und Entwicklung des zentralen Bestellwesens aktiv mitarbeiten.
• Schnittstelle zwischen Einkauf und IT sein und Know-how einsetzen.
• Fachliche und technische Betreuung der Anwender:innen in SAP-MM.

Kenntnisse

SAP MM

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Join to apply for the Key-User:in role at AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt.

Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Betriebswirtschaft und Einkauf. Die Position befindet sich in Wien und ist auf Vollzeit (40 Stunden pro Woche) ausgelegt. Der Dienstantritt ist so bald wie möglich.

Deine Aufgaben

• Gestaltung der Weiterentwicklung unseres zentralen Bestellwesens (SAP-MM) aktiv mitarbeiten und reibungslose Einkaufsprozesse sicherstellen.
• Aktive Schnittstelle zwischen Einkauf und IT sein und fachliches sowie technisches Know‑how gezielt einsetzen.
• Fachliche und technische Betreuung der Anwender:innen in SAP‑MM, SAP‑PS, unserem Vergabeablaufprogramm sowie der internen Lösung E.B.A.
• Koordination von Supportmeldungen und Änderungswünschen mit der IT, Durchführung von Systemtests und Überwachung relevanter SAP‑Schnittstellen.
• Mitwirkung in Projekten, Einführung neuer Funktionalitäten, Analyse und Erstellung von Reportdaten, Beteiligung an bereichsübergreifenden (Sonder) Projekten.
• Eigenständiges Schulen von Kollegen im SAP-MM‑Umfeld und Koordination der Standorte hinsichtlich Materialwirtschaft.
• Unterstützung bei laufender Datenpflege, Customizing und routinemäßigen Aufgaben wie dem Einspielen von Katalogpreisen in enger Zusammenarbeit mit SAP‑Key‑Usern, externen Spezialisten und der internen SAP‑Basisbetreuung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT‑orientierte Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3‑jährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Key‑User:in.
• Fundierte Kenntnisse in SAP MM, angrenzenden Modulen und Erfahrung in der Betreuung digitaler Beschaffungsprozesse.
• Sei vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.
• Bereitschaft, AUVA‑interne Schulungen und Workshops zu begleiten.
• Strategisches Denkvermögen, analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Überzeugungskraft und Konfliktlösungsfähigkeit runden dein Profil ab.
• Bereitschaft, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV‑Karriere zu absolvieren.

Benefits

• Option auf zusätzliche freie Tage im Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision.
• Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zählt zur Arbeitszeit.
• Gleitzeit.
• Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung.
• Regelmäßige Gehaltsvorrückung.
• Berufseignungsabhängige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung berücksichtigt.

Weitere Benefits umfassen Verpflegung, Gesundheit und Sport, eine SV‑eigene Pensionskassa, moderne Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Weiterbildungen sowie Karrierepfade.

Kontakt: Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting‑Team von Franziska Asmera, Tel. [phone] – 20420.