Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG

Linz

On-site

EUR 25,000 - 30,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Gleitzeit

Patenprogramm

Homeoffice

Ergonomische Arbeitsmittel

Aus- und Weiterbildung

IT-Equipment

Fun-Corner

Mitarbeiter-Events

Powernappingraum

Job summary

din-Sicherheitstechnik GmbH & Co KG in Linz sucht eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunizieren freundlich.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Auftragsabwicklung, Koordination eingehender Aufträge, termingerechte Lieferung, Kunden- und Lieferantenkontakt sowie Back-Office-Unterstützung. Homeoffice/Gleitzeit werden angeboten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung mit MS Office; Vorkenntnisse ERP-Systemen von Vorteil.
Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit.
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen.

Responsibilities

Auftragsabwicklung (Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung).
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Kolleg:innen.
Unterstützung des Vertriebs‑und Serviceteams im Back‑Office.
Verwaltung des Postfaches (z. B. Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen).
Erstellung und laufende Aktualisierung der Kundendaten.
Nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereichs (zB. Anlage und Pflege Wartungsabkommen, Unterstützung Kundenfreigabe, Erstellung neuer Rechnungen bzw. Gutschriften).

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe im Innendienst. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig.

Wir haben uns seit 40 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben.
Durch energieeffiziente Technologien und stetige Innovationen sind wir Marktführer in Österreich und nennen uns stolz: Experten für Notlicht

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (38,5 h)
Arbeitsort: 4030 Linz, Kotzinastraße 5-7
Vergütung: ab 2.500,00 EUR* mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Ansprechpartnerin:

Sandra Müller
Stv. Leitung Personal
bewerbung@din-notlicht.at

Das erwartet dich

Auftragsabwicklung (Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Kollegen:innen
Unterstützung des Vertriebs‑und Serviceteams im Back‑Office
Verwaltung des Postfaches (z. B. Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen)
Erstellung und laufende Aktualisierung der Kundendaten
Nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereichs (zB. Anlage und Pflege Wartungsabkommen, Unterstützung Kundenfreigabe, Erstellung neuer Rechnungen bzw. Gutschriften)

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit MS Office; Vorkenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen

Das bieten wir