Kaufmännische Sachbearbeitung

Immoplus; Bregenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz vor der Tür

Langfristige Anstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Kurze Entscheidungswege

Faire Bezahlung über Tarif

Zusammenfassung

Immoplus sucht eine/n Zahlenprofi für die kaufmännische Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und genau, mit Fokus auf Zahlenverständnis und Verlässlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören laufende Buchhaltung, Budgetplanung, Betriebskostenabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit Objektverwaltung und Geschäftsführung. Wir bieten eine langfristige Anstellung, planbare Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung
• Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
• Erstellung und Vorbereitung von Wirtschaftsplänen
• Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
• Umsatzsteuervoranmeldung und laufende Meldungen
• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen bei buchhalterischen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit Objektverwaltung und Geschäftsführung
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Immobilienverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung

Berufserfahrung in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung

Jobbeschreibung

Zahlenprofi gesucht

Kaufmännische Sachbearbeitung – Immobilienverwaltung (80–100 %) m/w/d

Sie arbeiten strukturiert, genau und eigenverantwortlich. Zahlen schrecken Sie nicht ab, sondern geben Ihnen Orientierung. Sie schätzen klare Abläufe, Verlässlichkeit und ein Umfeld, in dem Erfahrung wirklich zählt. Dann lesen Sie bitte weiter.

Worum es bei uns wirklich geht:

Wir sind keine hippe Startup-Bude mit Kickertisch und Feelgood-Manager. Wir sind ein etabliertes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen mit Handschlagqualität, klaren Strukturen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

Und genau dafür suchen wir Verstärkung.

Nicht für einen kurzfristigen Job, sondern für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wen wir suchen:

• eine fundierte kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung mitbringt
• idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung hat
• eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitet
• Verantwortung übernimmt und gerne den Überblick behält
• Verlässlichkeit lebt – für sich selbst und für andere

Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung ist von Vorteil – wichtiger sind uns jedoch Genauigkeit, Struktur und ein gutes Zahlenverständnis. Auch wenn Sie nicht alle genannten Punkte erfüllen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Auch Bewerber:innen mit langjähriger Berufserfahrung, die ihre fachliche Stärke in einem stabilen und verlässlichen Umfeld einbringen möchten, sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
• Erstellung und Vorbereitung von Wirtschaftsplänen
• Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
• Umsatzsteuervoranmeldung und laufende Meldungen
• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen bei buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung und Geschäftsführung
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Immobilienverwaltung

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass die buchhalterischen Abläufe rund um unsere Objekte sauber, korrekt und nachvollziehbar geführt werden.

Was Sie bei uns erwartet:

• Beschäftigungsausmaß: 80-100 %
• Ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung geschätzt wird und fachliche Arbeit im Mittelpunkt steht.
• Langfristige, sichere Anstellung
• Geregelte, planbare Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit Parkplatz vor der Tür
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das Leistung schätzt und Verlässlichkeit lebt
• Faire, leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden:

Weil Sie hier nicht ständig neu erklären müssen, warum Sorgfalt wichtig ist.

Weil Sie nicht gegen Chaos ankämpfen, sondern in klaren Strukturen arbeiten.

Weil Ihre Erfahrung hier kein „nice to have“, sondern ein echter Mehrwert ist.

Gehalt:

Diese Position ist bewusst als langfristige Fachstelle ohne Führungsverantwortung angelegt. Wir bieten eine faire, marktgerechte Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrags für Immobilienverwalter mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.