Kaufmännische Fachkraft

Universitätsklinikum Krems; Krems an der Donau; Presencial; EUR 29.000 - 35.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vielfältige Entwicklungschancen

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Umfassendes Bildungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliche Kinderbetreuung

Descripción de la vacante

Universitätsklinikum Krems sucht eine Mitarbeitende zur Unterstützung des Bereichs Presse-Ombudsstelle-Qualitätsmanagement in einer befristeten Teilzeitstelle (14 Std./Woche). Sie arbeiten interdisziplinär und führen administrative Aufgaben in den Bereichen Kaufmännisches, Ärztliches und Pflegerisches durch.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Befragungsmanagement, Dokumentation, Archivierung und Koordination von Foto-/Videoproduktionen.

Formación

• Abschluss auf Niveau einer einschlägigen Fachschule (z.B. HAS) oder kaufmännische Lehre.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Engagement.
• Organisationsgeschick und eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise.
• Stressresistenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule.

Responsabilidades

• Administrative Tätigkeiten aus allen drei Bereichen unterstützen.
• Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen (Präsentationen erstellen, Protokolle).
• Unterstützung im Befragungsmanagement und bei Analysen.
• Dokumentenlenkung, Maßnahmendokumentation und -verfolgung.
• Dokumentation, Archivierung, Drucksortenverwaltung.
• Organisation und Koordination von Foto- und Videoproduktionen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Organisationsgeschick

Stressresistenz

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Dienstausbildungsmode

Educación

Fachschule HAS oder kaufmännische Lehre

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

in befristeter Teilzeitbeschäftigung mit 14 Wochenstunden

Als Teil des interdisziplinären Teams erhalten Sie umfangreiche Einblicke in die Abläufe eines Klinikums, indem Sie den kaufmännischen, ärztlichen und pflegerischen Bereich im Zuge Ihrer Tätigkeiten im Bereich Presse-Ombudsstelle-Qualitätsmanagement unterstützen. Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst vorwiegend administrative Tätigkeiten aus allen drei Bereichen, insbesondere Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe, Protokollierung, etc.), Unterstützung im Befragungsmanagement und bei diversen Analysen, Dokumentenlenkung, Maßnahmendokumentation und -verfolgung, Dokumentation und Archivierung, Organisation und Verwaltung von Drucksorten, Verwaltung des Pressefotoarchivs, Organisation und Koordination von Foto- und Videoproduktionen.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.b. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Qualifikationen:

• Abschluss auf Niveau einer einschlägigen Fachschule (z.b.: HAS) oder Lehre im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Engagement
• Organisationsgeschick und eigenständige sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Stressresistenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich sind Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf-/Immunitätsnachweis.

Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Ausbildungsnachweise

Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.879,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.

Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (http://www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Kontakt

Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte & Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung:

Frau Karall Nicole, MA - Pressekoordinatorin
Frau Linsbauer-Deisel Katharina, MA - Qualitätsmanagerin
Tel.-Nr.: +43 2732/9004 11013 bzw. 11011
Fragen zum Bewerbungsprozess:
NÖ LGA Recruiting & Bewerbermanagement
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 19100
Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter http://www.landesgesundheitsagentur.at/