Junior Sitemanagement & Technische Dokumentation (w/m/x)

BEKO Engineering & Informatik GmbH; Wien; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Weiterbildung

Gesundheits- und Sozialleistungen

Offene Kommunikation

Spannende Projekte

Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices

Onboarding-Programm

Job summary

BEKO Engineering & Informatik GmbH in Wien sucht einen Junior Sitemanager (w/m/x) zur Erstellung von Montagehandbüchern und technischer Dokumentation für chemische Prozessanlagen. Sie strukturieren Dokumentationen mit Viewer-Daten und Layerinformationen und setzen Formatierungsstandards in Word um.

Zusätzlich unterstützen Sie bei Terminplanung/Projekverfolgung mit MS Project, arbeiten an KI-gestützten Automatisierungslösungen und erstellen Transmittals sowie montagebezogene Unterlagen.

Qualifications

• HTL-Abschluss oder laufendes Bachelorstudium im technischen Bereich.
• Sehr gute Word-Formatvorlagenkenntnisse.
• Gute Excel-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Interesse an technischer Dokumentation und strukturiertem Arbeiten.

Responsibilities

• Erstellung von Montagehandbüchern und technischer Dokumentation für chemische Prozessanlagen.
• Aufbereitung und Strukturierung von Dokumentationen auf Basis vorhandener Viewer-Daten und Layerinformationen.
• Umsetzung definierter Formatierungs- und Dokumentationsstandards in Microsoft Word.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Projektverfolgung mit MS Project.
• Mitarbeit bei der Implementierung von KI-gestützten Automatisierungslösungen im Dokumentationsumfeld (z. B. Microsoft Copilot).
• Zeichnungsausleitung aus der CIM-Datenbank sowie Erstellung von Transmittals für Montagedokumentationen.
• Erstellung montagebezogener Unterlagen wie Ausrichtprotokolle und Garantiewert-Nachweise.
• Pflege und Weiterentwicklung von Templates in Microsoft Word und Excel für Montage- und Inbetriebnahmedokumentationen.

Skills

Textverarbeitung Word

Excel

Technische Dokumentation

Deutschkenntnisse

Education

HTL-Ausbildung oder laufendes Bachelorstudium im technischen Bereich

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

MS Project

Job description

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Wir suchen einen Junior Sitemanager (w/m/x):

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Montagehandbüchern und technischer Dokumentation für chemische Prozessanlagen
• Aufbereitung und Strukturierung von Dokumentationen auf Basis bestehender Viewer-Daten und Layerinformationen
• Umsetzung definierter Formatierungs- und Dokumentationsstandards in Microsoft Word
• Unterstützung bei der Terminplanung und Projektverfolgung mit MS Project
• Mitarbeit bei der Implementierung von KI-gestützten Automatisierungslösungen im Dokumentationsumfeld (z. B. Microsoft Copilot)
• Zeichnungsausleitung aus der CIM-Datenbank sowie Erstellung von Transmittals für Montagedokumentationen
• Erstellung montagebezogener Unterlagen wie Ausrichtprotokolle und Garantiewert-Nachweise
• Pflege und Weiterentwicklung von Templates in Microsoft Word und Excel für Montage- und Inbetriebnahmedokumentationen

Dein Profil:

Das bringst du mit

• Abgeschlossene HTL-Ausbildung oder laufendes Bachelorstudium im technischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, insbesondere bei Formatvorlagen und Dokumentenformatierung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Interesse an technischer Dokumentation und strukturiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Erstellung technischer Unterlagen

Das ist von Vorteil

• Erfahrung mit MS Project
• Erste Berührungspunkte mit technischer Dokumentation im Anlagen- oder Industriebereich
• Interesse an KI-Anwendungen und Prozessautomatisierung
• Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen oder Datenbanksystemen

Unser Angebot:

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Impfungen, Betriebsarzt)
• Offene Kommunikation auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.300,- € Bruttoauf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eineBereitschaft zur Überzahlunggegeben.