Junior HR Generalist (w/m/d) ab sofort in Teilzeit (2Oh/W)

Toyota Material Handling Austria; Laxenburg; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding-Tage

Job summary

Toyota Material Handling Austria sucht Unterstützung im HR-Bereich. Sie betreuen Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Operations und Recruiting im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Zudem arbeiten Sie aktiv an Arbeitsrechtsthemen mit und unterstützen die Personalverrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise HR-Schwerpunkt, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Laufende oder abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung.
• Erste HR-Erfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten vorteilhaft.
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung.
• Motivation, Neues zu lernen und sich im HR-Bereich weiterzuentwickeln.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen.
• Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen unterstützen.
• HR-Operations rund um den Mitarbeiterlebenszyklus betreuen.
• Arbeitsrechtliche Themen gemeinsam mit dem HR-Team bearbeiten.
• Recruiting unterstützen, Stellen ausschreiben und Bewerbermanagement begleiten.
• Personalverrechnung vorbereiten und Daten aufbereiten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

HR Erfahrung

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Universität)

Tools

Excel

Job description

Deine Aufgaben

• Personaladminstration: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung verschiedener Personaldokumente, wie z. B. Dienstverträgen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen.
• Zeiterfassung: Du unterstützt bei der Pflege der Zeiterfassung und wirkst bei der Bearbeitung von Reisekosten- u. Spesenabrechnungen mit.
• HR Operations: Du unterstützt bei der Betreuung des gesamten HR-Operations-Bereich über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Arbeitsrecht: Du unterstützt bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen und sorgst gemeinsam mit dem HR-Team für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Recruiting: Du unterstützt den Recruiting-Prozess, z. B. beim Ausschreiben von Stellen und dem Bewerbermanagement.
• Payroll: Du wirkst bei der Vorbereitung der Personalverrechnung mit und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Daten.
• Projekte: Du arbeitest bei diversen HR-Projekten mit (Employer Branding, L&D, etc.).

Dein Profil

• Laufende oder abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, FH oder Universität), idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
• Erste HR‑Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine vergleichbare Tätigkeit von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
• Motivation, Neues zu lernen und dich im HR‑Bereich weiterzuentwickeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Chance: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Erfolg von Toyota Material Handling aktiv mit. Wir bieten eine umfassende Einschulung sowie laufende Aus- und Weiterbildung.
• Einarbeitung: Unsere zwei Onboarding‑Tage sowie unser Buddy‑Tutor*in‑Konzept stellen sicher, dass du während deiner Einarbeitung immer unterstützt wirst.
• Weiterbildung: Unsere firmeninterne Academy in Deutschland sowie diverse europaweite Trainings steht dir zur fachlichen und persönlichen Entwicklung zusätzlich zur Verfügung.
• Perspektive: Durch unsere Organisationsstruktur bieten wir laufend Talenten die Möglichkeit sich intern weiterzuentwickeln.
• Work‑Life‑Integration: Eine Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine flexible Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit.
• Zusatzleistungen: Toyota Material Handling Austria bietet vielfältige Mitarbeiterangebote (z. B. Essensgutscheine, Bikeleasing, Vermittlungsprämie, vergünstigte Versicherungen, Reifenwechseln von Privatautos, Staplerschein, Parkplatz).
• Gesundheit: Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter*innen gesund bleiben und bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Shiatsu am Standort Laxenburg an. Wir haben außerdem Obst und Getränke zur freien Entnahme an den Standorten.
• Team: Als Team veranstalten wir regelmäßige Betriebsausflüge sowie gemeinsames Grillen im Sommer. Außerdem nehmen wir gemeinsam an Veranstaltungen wie zum Beispiel dem Business Run oder der Toyota Fußballmeisterschaft teil.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir statten dich mit modernen Geräten aus (Laptop, Smartphone).

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.251 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (BG C, Handels‑KV, Angestellte). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

Toyota Material Handling Austria betrachtet den Menschen als die wertvollste Ressource im Unternehmen - Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind Grundpfeiler und somit der Schlüssel zu Innovation und nachhaltigem Wachstum. Lasse uns zusammen #MitSicherheitmehrbewegen.

Über uns

Toyota Material Handling ist Gesamtlösungsanbieter in der Intralogistik und weltweit die Nr. 1 bei Flurförderzeugen. Unsere Produkte stehen für die bekannte Toyota Qualität und bewegen jeden Tag Millionen von Gütern, die Menschen überall auf der Welt benötigen. Wir leisten beste Servicequalität in ganz Österreich von Lagertechnik, über Gabelstapler bis zu automatisierten Logistiklösungen.

Als stabiler Arbeitgeber steht bei uns der Mensch im Vordergrund, denn als Team bewegen wir gemeinsam mehr für unsere Kund*innen.

Gemeinsam gestalten wir eine Kultur

• in welche der Mensch im Vordergrund steht.
• die großen Wert auf Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden legt.
• in der gute Leistungen ermöglicht werden.
• in der jede*r gehört wird.
• in der jede*r die Gelegenheit hat, sich weiterzuentwickeln.

Arbeiten bei Toyota Material Handling

Die Logistik der Zukunft von Toyota Material Handling